IRS forma W-2 rodo per metus uždirbtus atlyginimus, taip pat mokesčius, kurie buvo išskaičiuoti iš šių darbo užmokesčių. Darbdaviai privalo išduoti W-2 formą kiekvienam darbuotojui. Darbuotojai pateikia savo W-2 formų kopijas su jų federalinėmis ir valstybinėmis mokesčių formomis. „W-2“ yra darbuotojo darbo užmokesčio įrodymas ir įrodymas, kad darbdavys sumokėjo užmokestį ir mokesčius. W-2 formose taip pat pateikiama informacija apie įmokas į pensijų sąskaitas ir darbdavio teikiamas sveikatos draudimo išmokas.
W-2 Darbdaviui
Jei turite darbuotojų, turite užpildyti W-2 kiekvienam darbuotojui. W-2 kopijas turite pateikti tiek darbuotojui, tiek IRS. Jūs turite pateikti W-2, net jei darbuotojas dirbo tik dalį metų. Užpildykite W-2 formą su darbuotojo pavarde ir adresu, socialinio draudimo numeriu, darbuotojui sumokėto bruto darbo užmokesčio suma, apmokestinamojo darbo užmokesčio suma ir sumomis, kurias jūs uždėjote už federalinius pajamų mokesčius, Medicare ir socialinio draudimo mokesčius. Nurodykite visas prieš apmokestinimą sumokėtas sumas, mokamas iš darbuotojo darbo užmokesčio už pensiją. Jei esate valstybėje, kuriai taikomi valstybiniai pajamų mokesčiai, turite užpildyti langelius, esančius W-2 apačioje, nurodydami sumas, kurias jūs uždėjote už valstybės pajamų mokesčius.
W-2 Darbuotojui
Praneškite apie savo W-2 formoje pateiktą informaciją apie savo pajamas ir mokesčius, išskaičiuotus iš 1040 ar 1040EZ formų užmokesčio. Jei gaunate daugiau nei vieną W-2, nes turite daugiau nei vieną darbdavį, pridėkite sumas, nurodytas šiose formose. Jei pateikiate mokesčių deklaracijas paštu, pridėkite savo W-2 kopiją į savo federalinę grąžą ir kopijuoti C į savo valstybės grąžinimą. Jei pateikiate mokesčius elektroniniu būdu, nereikia siųsti savo W-2 kopijų, tačiau turite juos saugoti faile. Jei mokesčių mokėtojas jums atsiunčia elektroninius failus, turite pateikti paruošėjui W-2 kopiją.
Pateikimo terminai
Darbdaviai privalo suteikti darbuotojams W-2 formas iki sausio 31 d. (2015 m. Vasario 2 d. Dėl savaitgalio). Be to, darbdaviai iki vasario 28 d. Iki 2015 m. Vasario 2 d. (2015 m. Kovo 2 d.) Turi pateikti kiekvieno darbuotojo W-2 kopiją kartu su W-3 forma. Jei W-2 ir W-3 failus pateikiate elektroniniu būdu, turite iki kovo 31 d. Jei negalite įvykdyti W-2 ir W-3 formų pateikimo termino su federaline vyriausybe, galite paprašyti 30 dienų pratęsimo pateikiant formą 8809 „Prašymas pratęsti failo informacijos grąžinimą“. Šis pratęsimas taikomas tik galutiniam terminui, per kurį turi būti pateikta vyriausybė, o ne terminas, per kurį W-2s turi būti pateiktas jūsų darbuotojams. Darbuotojai iki balandžio 15 d. Turi pateikti savo mokesčių deklaracijas, įskaitant jų W-2 informaciją, nebent jie prašo pratęsti.
Formų taisymas
Prieš išduodant W-2 kaip darbdavį ir gavę W-2 darbuotoją, patikrinkite, ar formoje nurodytas socialinio draudimo numeris ir vardas yra teisingi. Jei numeris ar pavadinimas neteisingas, darbdavys gali išduoti pataisytą W-2.
