Valdymo informacinė sistema (MIS) teikia informaciją iš neapdorotų duomenų ir padeda vadovybei nustatyti strategijas, kaip įgyvendinti kaip organizaciją. Ši taikomoji koncepcija pagrįsta sprendimų palaikymo sistemomis su moduliais, kurie yra sąsajos su kitomis informacinių sistemų technologijomis. MIS gali padėti rinkodaros strategijoms, organizacinėms užduotims ir teikti valdymo ataskaitas, kad padidėtų darbuotojų našumas organizacijoje.
MIS ir reguliarios informacinės sistemos
Skirtumas tarp MIS ir reguliarios informacinės sistemos yra MIS, kuri stebi kitus informacinių sistemų procesus, kad gautų duomenis, kad galėtų priimti korporatyvinius ir vykdomuosius sprendimus bandant „kas, jei“ scenarijus. MIS taip pat renka, kaupia, apdoroja ir analizuoja valdymo funkcijoms reikalingus duomenis. Sukuriamos reguliarios informacinės sistemos tam tikro proceso, pvz., Apskaitos, atsargų valdymo, sveikatos ir mokslo duomenų eksperimentų apdorojimui. MIS integruojasi su nuolatine informacine sistema, kad gautų strateginius duomenis.
Sprendimų palaikymas
Sprendimų palaikymo moduliai programuojami į MIS sistemą valdymo reikmėms. Sprendimų priėmimas naudojamas įmonių strategijų vertinimui vykdomuoju lygmeniu. Pavyzdžiui, MIS sprendimų palaikymo modulis yra pasaulinė ataskaita apie pardavimus įvairiuose regionuose, surinktus iš mažmeninės prekybos / atsargų valdymo sistemos. Pardavimų duomenų bazę ar katalogą priima sprendimų palaikymo modulis ir jis suformuojamas į įvairias ataskaitas, pvz., Pardavimus pagal valstybę, miestą, pašto kodą ir vartotoją. Šią informaciją naudoja vykdomasis valdymas, kurį gali panaudoti vykdomoji valdyba plėtros, pardavimo ir rinkodaros tikslais. Sprendimų palaikymo moduliai MIS taip pat gali suteikti didesnio pardavimo ir pelningumo scenarijus.
Valdymas pagal tikslus
MIS palaiko vadybos teorijos teoriją pagal tikslus (MBO). MBO yra koncepcija, pagal kurią valdymo, priežiūros ir darbuotojų tikslai dalijasi MIS sukaupta laiko požiūriu svarbia informacija. Procesas apima susitarimą vykdyti strategines vadovavimo užduotis nustatytu laiku, remiantis vykdomosios vadovybės parengtais ir peržiūrimais duomenimis. Šios užduotys apima projektų kūrimą, valdymą ir analizę, kurios gali būti kataloguojamos ir nuorodos į MIS. Todėl MIS taip pat naudojama kaip stebėjimo sistema, kuri stebi projekto terminus, laiko eilutes ir užbaigimą.
MIS organizacinė strategija
MIS dizainas sukurtas vadovybei taip pat pritaikyti organizacines strategijas, pagrįstas įvairiais šaltiniais sukauptais duomenimis. „Ką daryti, jei“ scenarijus atsako į klausimus, susijusius su procesu ar būsimu procesu, ir padeda įgyvendinti įmonės strategiją. Šie scenarijai gali veikti tik tuomet, jei vadovybės sukurtas organizacinis išdėstymas turi pakankamai išteklių žmogiškiesiems darbuotojams, medžiagoms, prekėms ar logistiniams pajėgumams, siekiant paremti norimą tikslą. MIS apima šiuos kintamuosius sprendimų priėmimo procese.
Organizaciniai tipai
Didelės organizacijos priklauso nuo valdymo informacinių sistemų, kad peržiūrėtų kasdienę veiklą įtakojančius duomenis. Mažos įmonės turi vertinimo priemones, tačiau jos yra bendresnės ir yra neoficialios (peržiūrimos atspausdintos išimties ataskaitos, audito ataskaitos). Didžiosios organizacijos, turinčios didelius sandorius, turi turėti MIS, kad galėtų analizuoti informaciją, turinčią įtakos organizacijai.
