Rašydami verslo laišką, naudodami eilutę „Dėmesio“, galite padėti nukreipti korespondenciją į tinkamą gavėją. Naudodamiesi „Dėmesio“ linija yra tinkama, jei siunčiate laišką visam skyriui arba jei turite pavadinimą, bet ne asmens, kuriam reikia gauti laišką, pavadinimą. Jei turite konkretaus asmens vardą, nereikia naudoti „Dėmesio“ eilutės.
„Dėmesio“ linijos naudojimas verslo laiške
Pradėkite savo verslo laišką įvesdami savo adresą. Praleiskite eilutę ir įveskite datą. Praleiskite kitą eilutę.
Įveskite bendrą įmonės, į kurią siunčiate laišką, adresą. Tai vadinama vidiniu adresu.
Praleiskite liniją ir įveskite eilutę „Dėmesio“. Galite naudoti visas didžiosiomis raidėmis arba didžiųjų raidžių ir mažųjų raidžių mišiniu. Pageidautina užrašyti „Dėmesio“, o ne sutrumpinti jį kaip „ATTN“ arba „Attn“. Laikykitės šio skyriaus pavadinimo, kurį norite susisiekti. Jei susisiekiate su konkrečiu asmeniu, nereikia naudoti „Dėmesio“ eilutės. Vietoj to naudokite šio asmens vardą kaip pirmąją vidinės adreso eilutę. Yra skirtingų nuomonių, ar dvitaškis bus naudojamas po „Dėmesio“, bet jų knygoje „Verslo komunikacijos pagrindai“ autoriai Mary Ellen Guffey ir Richard Almonte sako, kad dvitaškis yra neprivalomas.
Toliau pateikiami du pavyzdžiai, kaip „Dėmesio“ eilutė gali atrodyti:
DĖMESIO ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ VADOVAS
arba
Dėmesio: žmogiškųjų išteklių vadovas
Praleiskite liniją ir įveskite sveikinimą, po to rašykite laišką.
„Dėmesio“ eilutės naudojimas pašto etiketėje arba voke
Pirmiausia įveskite arba parašykite eilutę „Dėmesio“. Nors skiriasi nuo verslo laiško vidinio adreso formato, tai yra formatas, kurį teikia JAV pašto tarnyba.
Vadovaukitės šiuo adresu, nurodydami visą įmonės, kuriai vadovaujate, adresą. Būtinai įtraukite paketų ar grindų numerius, jei žinote juos, taip pat gatvės adresą, miestą, valstybę ir pašto kodą.
Prieš siųsdami laišką, patikrinkite tikslumą.
Patarimai
-
Kai kurie stilistai mano, kad verslo laiško „Dėmesio“ eilutė niekada nėra būtina. Apskritai, naudokite jį tik tada, kai manote, kad jūsų susirašinėjimui gali būti sunku rasti numatomą gavėją.
