Komunikacijos srautų schemos yra naudingos priemonės įmonėms, darbo grupėms, studijų grupėms, bažnyčios Biblijos studijoms, šeimoms ir bet kuriai kitai žmonių grupei, kuri turi nuolat bendrauti. Jų kūrimas yra paprastas - tol, kol diagramos sudarytojas aiškiai supranta grupės narių įgaliojimų reitingą ir tinkamą eigos eigą. Šiame straipsnyje bus nagrinėjamas šablono naudojimas „Microsoft Word“.
Elementai, kurių jums reikės
-
„Microsoft Word“ srauto diagramos šablonas
-
Kompiuteris
-
Spausdintuvas
-
Spausdintuvo popierius
„Microsoft Word“ įrankių juostoje pasirinkite „Naujas“ dokumentas. Ekrane pasirodys langelis su pasirinkimais „naujas dokumentas“. Eikite į stulpelį „Šablonas“ kairėje ir slinkite žemyn iki „Daugiau kategorijų“.
Slinkite žemyn „Daugiau kategorijų“ sąrašu ir pasirinkite „Diagramos“. Tada pasirinkite pasirinktą srautinę schemą. Srautų schema „Rinkimų aukcionas“ gali geriausiai atitikti komunikacijos srautų schemą. Spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“, esantį apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Diagrama automatiškai atsisiunčiama į jūsų ekraną.
Tinkinkite diagramą pagal savo grupės narius ir bendravimo poreikius. Pavyzdžiui, viršutiniame laukelyje įrašysite komandos vadovo pavadinimą. Jei yra daugiau nei vienas atsakingas asmuo, įrankių juostoje spustelėkite skirtuką „Dizainas“ ir mygtukus „Pridėti formą“ ir „Teisė į kairę“. Spustelėkite langelius, kad įvestumėte pavadinimus ir pareigas. Srautinė schema vizualiai parodys, kaip turėtų tekti bendrauti ir pranešimai.
Baigę kurti diagramą pasirinkite „Failas“, tada „Išsaugoti“. Atkreipkite dėmesį į vietą, kurioje išsaugosite failą ateityje. Jei esate pasiruošę spausdinti kopiją, pasirinkite „File“, tada „Print“. Atsidariusiame spausdinimo dialogo lange pakeiskite nustatymus, kad būtų atsižvelgta į popieriaus dydį ir kopijų skaičių, tada spustelėkite mygtuką „Spausdinti“.
Patarimai
-
Atminkite, kad veiksmingas bendravimas organizacijoje yra dvipusis, taigi įsitikinkite, kad jūsų diagramoje ir iš viršaus į apačią pateikiami „iš apačios į viršų“ informacijos srautai.
