Registratūra yra pirmasis įmonės įvaizdis klientams, tiekėjams ir tiekėjams. Jūsų registratorius turėtų užtikrinti, kad stalas liktų tvarkingas. Turėkite pakankamai biuro reikmenų, kad galėtumėte iki kito užsakymo. Pirkite biuro reikmenis nuolaidų parduotuvėse ar biuro prekių parduotuvėse arba užsakykite prekes iš internetinių parduotuvių.
Verslo vokai
Priėmėjai naudoja verslo vokus kliento pareiškimams, vekseliams ar korespondencijai siųsti. Įsitikinkite, kad registratoriui yra skirtingų formų ir stilių vokai. Laikykite tarpininkavimo vokus su popieriaus perdavimu tarp įmonės padalinių. Padėkite kai kuriuos verslo vokus ant registratūros.
Darbalaukio kompiuterio turėtojas
Laikykite stalo verslo kortelės turėtoją registratūroje. Klientai, tiekėjai ir pardavėjai gali užimti papildomas korteles. Suderinkite kortelės turėtoją su įmonės įvaizdžiu. Pavyzdžiui, gydytojo kabinetas gali pasirinkti neutralias spalvas, pvz., Rudą; bet grafinis dizaineris gali naudoti neoną žalią arba rausvą. Paprašykite registratoriaus papildyti kortelės turėtoją, kai jis tampa mažas.
Apsilankymų knyga
Registratūros darbuotojai turėtų turėti paskyrimo knygą, kurioje būtų nurodytos kalendorinės datos ir vieta, kurioje galima užsirašyti. Saugumui ir privatumui saugoti paskyrų knygas darbo pamainos pabaigoje. Raskite paskyrų knygas biuro prekių parduotuvėse.
Popierius
Jūsų registratorius naudoja popierių atliekant darbo užduotis. Tikslai apima fotokopijų, pašto korespondencijos siuntimą ir faksų siuntimą. Laikykite popierių saugiai ant stalo. Jūsų verslas gali sutaupyti pinigų su perdirbtu popieriumi. Naudokite pagrindinį sąrašą, norėdami užsisakyti popierių, nes atsargos tampa mažos.
Rašikliai ir pieštukai
Jūsų registratorius naudoja rašymo priemones, pvz., Rašiklius. Priėmėjai pasirašo pristatymus ir išsiunčia vokus. Pasirinkite raudonų, juodų ir mėlynų rašiklių asortimentą. Turėkite švirkštimo priemonę ant registratūros, kad būtų tvarkingas. Kai kuriems klientams ar lankytojams gali tekti naudoti pieštuką. Ant darbo stalo dėkite du ar tris. Apsvarstykite maitinimo rašiklius, kad apsaugotumėte savo investicijas ir užtikrinkite, kad klientai netyčia nevartotų rašiklių.
Žirklės
Jūsų registratorius naudoja žirkles, kad supjaustytų popierių ir atvirus paketus. Įsigykite porą kokybiškų sidabro žirklių ir laikykite jas registratūroje. Įsitikinkite, kad registratoriui yra atsarginės žirklės. Raskite žirkles biuro reikmenų parduotuvėse arba jas užsisakyti internetu.
