Finansų vadovas turi parengti finansines ataskaitas, tiesioginę investicinę veiklą ir parengti strategijas, užtikrinančias ilgalaikę organizacijos finansinę sveikatą.Kadangi jie turi didžiausią suvokimą apie įmonės finansus organizacijoje, jie taip pat padeda vadovams priimti sprendimus, susijusius su įmonės ateitimi.
Patarimai
-
Pagrindiniai finansų vadybininko tikslai yra planavimas, sąnaudų valdymas, pinigų srautų valdymas ir teisės aktų laikymosi užtikrinimas.
Kas yra finansų vadovas?
Finansų vadovas yra atsakingas už organizacijos finansinės būklės stebėseną naudojant finansines ataskaitas. Kai viskas vyksta gerai, jie nukreipia investicinę veiklą ir rengia planus, kurie gali padėti išlaikyti ir pagerinti įmonės finansinę būklę. Kai viskas vyksta blogai, jie kuria strategijas, kaip pagerinti bendrovės finansus ne tik trumpuoju laikotarpiu, bet ir ilgainiui. Jie dažnai naudojasi savo žiniomis apie įmonės finansus, kad padėtų patarėjams vadovams priimti sprendimus dėl verslo.
Finansų vadovo pareigos
Finansų vadovai turi prižiūrėti daugelio ataskaitų kūrimą, įskaitant finansines ataskaitas, verslo veiklos ataskaitas ir prognozes, pagrįstas dabartinėmis tendencijomis. Kiti darbuotojai, kurie teikia finansinę atskaitomybę ir biudžetą, privalo pranešti finansų vadovui, kuris veikia kaip jų vadovas. Jie turi užtikrinti, kad būtų laikomasi teisinių reikalavimų, susijusių su bendrovės finansavimu, pavyzdžiui, mokesčiai ir darbuotojų atlyginimai.
Be ataskaitų sudarymo, finansų vadovai turi sugebėti pateikti idėjų, padedančių įmonei pagrįsti duomenis. Jie turi peržiūrėti įmonės finansines ataskaitas ir padėti rasti būdų, kaip sumažinti išlaidas. Jie žiūri į visas rinkos tendencijas, kad padėtų rasti naujų galimybių plėstis ar įsigyti. Galiausiai jie turi padėti vadovybei priimti sprendimus, turinčius finansinį aspektą.
Pastaraisiais metais specifinės finansų vadovo pareigos pasikeitė dėl technologijų pažangos, sumažinančios laiko, reikalingo finansinėms ataskaitoms parengti. Kadangi šių ataskaitų sukūrimas kartą užėmė didžiąją dalį finansų vadovo laiko, dabar verslo finansų vadybininkų pagrindiniai tikslai yra analizuoti ataskaitas ir patarti vyresniesiems vadovams, kaip padidinti pelną. Todėl jie vis dažniau prašomi tarnauti kaip patarėjai, kurie padeda vadovams priimti sprendimus, kurie turės įtakos visai organizacijai.
Finansų vadybininko vaidmuo taip pat pasikeis, kai įmonė augs. Kai įmonės yra mažos, jos gali perduoti daugybę pareigų, kurios galiausiai gali būti įvestos į namus ir pridedamos prie finansų vadovo pareigų sąrašo. Jei įmonė taps pakankamai didelė, jiems gali prireikti visapusiškos finansų vadovų komandos, kad galėtų apdoroti ir analizuoti visus finansinius duomenis.
Finansų valdymo tikslai
Ilgalaikis finansų valdymo tikslas yra padėti įmonei padidinti pelną. Norėdami tai padaryti, finansų vadybininkas turi sutelkti dėmesį į mažesnius, konkretesnius finansų valdymo tikslus: planavimą, išlaidų ribojimą, pinigų srautų valdymą ir teisės aktų laikymąsi.
Planavimas
Finansų vadybininkas skiriasi nuo buhalterio, nes jis sutelks dėmesį į ilgalaikės finansinės strategijos planavimą, priskirdamas faktinį buhalterinės apskaitos darbą jo padėjėjams. Į šiuos planus gali būti įtraukiami tikslai, kaip apriboti pridėtines išlaidas, gamybos išlaidas ir skolų administravimą, taip pat pasiekti konkrečias pajamas, pelno maržą ir bendrąjį pelną. Jis taip pat turės parengti tinkamų investavimo galimybių planus, jei bendrovė pasieks bet kokį pelną. Be to, jis gali atrasti būdų, kaip įmonė gali įsigyti kapitalą, reikalingą plėtrai ar įsigijimui.
Kad šie planai būtų parengti, jis turės sukurti pagrindinį biudžetą, vadinamą biudžeto dispersijos analize, kurioje atsižvelgiama į bendrovės balansą, gautinas sumas ir mokėtinas ataskaitas, pinigų srautų ataskaitas ir pelno ir nuostolių ataskaitas. Finansų vadybininkas reguliariai peržiūrės šią biudžeto dispersijos analizę, kad nuspręstų, ar faktinė bendrovės veikla atitinka jos prognozes, ir jei ne, jis padės nustatyti, kokius pakeitimus reikia atlikti.
Kaina Sulaikymas
Išlaidų ribojimas viršija tiesiog išlaidų lygių nustatymą ir išlaidų mažinimo priemonių kūrimą. Finansų vadybininkas taip pat turi sudaryti pasiūlymus dėl pasiūlymų, pasiūlymų teikimo procesų ir pirkimo politikos rangovams, tiekėjams ir tiekėjams. Tai yra vienintelis būdas užtikrinti, kad bendrovė gautų geriausią kokybės ir kainos derinį.
Finansų vadybininkas taip pat nagrinės įmonės esamus ir būsimus išteklius, kad nustatytų, ar geriau atlikti veiklą namuose arba perduoti darbą. Finansų vadybininkas taip pat turi valdyti įmonės skolą ir mokesčius, kad sumažintų palūkanų mokėjimus ir mokesčių įsipareigojimus.
Pinigų srautų valdymas
Pinigų srautai yra faktinis pinigų gavimas ir sąskaitų apmokėjimas, palyginti su bendrovės biudžete numatytomis pajamomis ir išlaidomis. Įmonės pinigų srautų valdymas yra viena svarbiausių finansų vadovo pareigų. Nors kompanija gali būti skolinga tam tikroms sumoms klientams, neatsakinga manyti, kad ji gaus tą pinigus laiku, kad galėtų sumokėti sąskaitas, kol jos negrąžinamos. Įmonės pinigų valdymo politikos tikslas - užtikrinti, kad visada būtų pakankamai pinigų, kad būtų galima apmokėti sąskaitas, išlaikant pakankamai kredito ir grynųjų pinigų atsargų, kad įmonė būtų finansiškai stabili.
Teisinis atitikimas
Finansų vadybininkas privalo užtikrinti, kad verslas atitiktų visus su finansais susijusius teisinius įsipareigojimus, įskaitant pardavimo ir pajamų mokesčio, darbuotojų išmokų, valstybinių ir federalinių darbo užmokesčio reikalavimų pateikimą ir pranešimą Vertybinių popierių ir biržos komisijai, jei įmonė yra viešoji korporacija. Finansų vadybininkas taip pat turi užtikrinti, kad įmonė atitiktų konkrečiam sektoriui taikomus įstatymus. Norėdamas tvarkyti šiuos teisinius įsipareigojimus, finansų vadovas gali dirbti su vidaus komanda arba konsultantais, įskaitant mokesčių ekspertus ir CPA.
Pramonės specifiniai finansų vadovai
Kadangi skirtingų tipų įmonės turi skirtingus finansinius poreikius, kai kurie finansų vadovai specializuojasi tam tikrose pramonės šakose. Šie specializuoti finansų vadovai turi turėti specifines pramonės šakas atitinkančias žinias, kad galėtų išspręsti unikalius jų verslo poreikius, įskaitant reglamentus, procedūras ir mokesčių įstatymus. Pavyzdžiui, vyriausybės finansų vadovai turi žinoti apie vyriausybės asignavimus ir biudžeto procesus. Panašiai ir sveikatos priežiūros draudimo įmonėje dirbantis finansų vadovas turi užtikrinti, kad, kaip nurodyta „Įperkamos priežiūros įstatyme“, ne daugiau kaip 20 proc. Įmokų būtų naudojamos administracinėms išlaidoms, įskaitant pelną ir atlyginimus, padengti. Likusi dalis turi būti skiriama medicininiams teiginiams ir narių kokybės gerinimui.
Finansų vadovų tipai
Yra daug pareigų, kurios gali patekti finansų valdytojui, daug daugiau nei bet kuris asmuo galėtų iš tikrųjų dirbti. Štai kodėl finansų vadovai paprastai turi skirtingą faktinį pavadinimą, remdamiesi savo specifinėmis pareigomis ir dėmesiu. Kai kurie iš labiausiai paplitusių finansų vadovų tipų yra kontrolieriai, iždininkai / finansų pareigūnai, kredito vadovai, grynųjų pinigų valdytojai, rizikos valdytojai ir draudimo vadovai.
Kontrolieriai vadovauja finansinės atskaitomybės rengimui, įskaitant ir specialias ataskaitas, kurių reikalauja valstybės institucijos, reguliuojančios verslą. Jie dažnai prižiūri apskaitos, audito ir biudžeto skyrius.
Iždininkas ir finansų pareigūnas yra du finansų vadybininkai, kurie prižiūri lėšų investavimą ir nukreipia organizacijos biudžetus, kad galėtų pasiekti savo finansinius tikslus. Jie gali pritraukti kapitalą, pvz., Išleidžiant akcijas ar obligacijas, kad būtų remiami išplėtimai ir finansiniai planai, skirti valdyti susijungimus ir įsigijimus.
Kredito valdytojai prižiūri įmonės kredito operacijas, nustatydami kredito reitingų kriterijus, priima sprendimus dėl kredito limitų ir stebėdami praėjusių sąskaitų apskaitą. Panašiai grynųjų pinigų valdytojai kontroliuoja grynųjų pinigų srautą, atsirandantį iš įmonės ir iš jos, atlikdami tokius dalykus kaip prognozuojantis pinigų srautus, kad nustatytų, ar bendrovė turės pakankamai pinigų, kad galėtų sumokėti sąskaitas, arba jei ji turės daugiau pinigų nei reikia ir todėl reikia investuoti.
Kaip rodo pavadinimas, rizikos valdytojai kontroliuoja riziką, siekdami apriboti ar kompensuoti nuostolius ar finansinį neapibrėžtumą dėl tokių veiksnių kaip valiutos ar prekių kainų pokyčiai. Draudimo valdytojai stengiasi apriboti įmonės nuostolius, gaudami draudimą nuo rizikos, pvz., Darbuotojų sužalojimų ir ieškinių.
