Finansinės ataskaitos parodo, kaip įmonės per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį, pavyzdžiui, mėnesį, ketvirtį ar vienerius metus, atliko. Apskaitos darbo lapai padeda įmonėms parengti šias finansines ataskaitas. Nepaisant to, kad jų nereikia, darbalapiai leidžia įmonėms matyti sąskaitos likučius ir tai, kaip koreguojantys įrašai paveiks jų knygeles prieš parengdami finansines ataskaitas. Paprastai įmonės neinformuoja savo neoficialių apskaitos darbalapių su investuotojais ar kitomis išorinėmis auditorijomis.
Patarimai
-
Apskaitos darbalapyje pateikiami pagrindiniai jūsų skaičiavimų tikrinimo būdai, kad galėtumėte pamatyti, ką gali atrodyti įmonės baigiamieji pranešimai ir ar kas nors atrodo „išjungta“ iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos.
Planavimas
Apskaitos darbalapiai parodo vadovams, kaip gali atrodyti įmonės baigtos finansinės ataskaitos. Darbo lapus taip pat galima naudoti rengiant tarpines finansines ataskaitas. Vadybininkai gali naudoti tokią informaciją, kad galėtų priimti sprendimus, pvz., Ar pirkti įrangą ar samdyti darbuotojus pagal tai, kaip įmonė veikia.
Skaičiavimų tikrinimas
Apskaitos darbalapiai paprastai yra 10 stulpelių skaičiuoklės su kreditais ir debetais bandomiesiems likučiams, koregavimams, koreguotiems bandomiesiems likučiams, pajamų ataskaitoms ir balansams. Buhalteriai gali patvirtinti, ar apskaitos įrašai yra teisingai surašyti, patikrinant skaičiuoklėje esančias formules ir skaičiavimus prieš rengiant bendrovės oficialias finansines ataskaitas.
Nepritaikytų bandomųjų balansų parengimas
Einamųjų likučių įtraukimas į visas įmonės sąskaitas suteikia apskaitininkams atskaitos tašką rengiant finansines ataskaitas. Prieš atlikdami tolesnius skaičiavimus apskaitininkai gali peržiūrėti tikslumo balansus. Tai suteikia buhalteriui galvos, ar kas nors atrodo išjungta prieš pradedant skaičiavimus.
Patikslintų bandomųjų įrašų įvedimas
Apskaitininkai gali parašyti bet kokią informaciją, kuri jiems reikalinga norint koreguoti likučius prieš tai iš tikrųjų. Jie gali išsamiai įvertinti įmonės finansinę veiklą, paaiškindami kiekvieną sąskaitos koregavimą. Koregavimai gali būti atliekami, pavyzdžiui, dėl kaupimo, nusidėvėjimo ar atsargų koregavimo.
Koreguotų balansų įvedimas
Apskaitos darbalapiuose rodoma, kaip pakoreguoti įrašai paveiktų atitinkamas sąskaitas. Debetai ir kreditai turėtų būti lygūs, pateikiant tiksliai koreguotą bandomąjį balansą, kuris leistų koreguoti įrašus į bendrovės pagrindinę knygą. Jei knygos nėra subalansuotos, buhalteriai gali peržiūrėti įrašus dėl klaidų ar praleidimų ir atlikti būtinus pataisymus.
Atitinkamų koreguotų balansų įvedimas į pajamų ataskaitas
Kai buhalteris patvirtino, kad koreguoti bandomieji balansai yra teisingi, jie gali pervesti visas pajamų ir išlaidų sąskaitų likučius į apskaitos darbalapio pelno (nuostolių) ataskaitų stulpelius. Tada jie gali naudoti šią pelno (nuostolio) ataskaitą kaip pagrindą savo oficialioms finansinėms ataskaitoms.
Atitinkamų koreguotų balansų įvedimas į balansus
Jei bendrovė uždirbo pelną, kreditai bus didesni už debetus, o gautos grynosios pajamos būtų įtrauktos į balansą. Jei debetai viršija kreditus, įmonės balanse skelbiamas grynasis nuostolis. Visi kiti sąskaitos likučiai, neįtraukti į apskaitos lapo pajamų ataskaitos stulpelius, taip pat perkeliami į balanso stulpelius. Tai apima sąskaitos likučius, pvz., Turtą, įsipareigojimus ir savininko kapitalą bei brėžinį. Tuomet buhalteriai gali parengti savininko nuosavybės ataskaitą, parengti bendrovės finansinę atskaitomybę ir paskelbti žurnalą bei paskelbti koregavimo įrašus.
