Daugelis šiandieninių kompanijų naudoja pristatymo programinę įrangą kaip naujos produktų pristatymo strategijos dalį. „PowerPoint“ skaidrių demonstracijose pateikiama informacija perspektyvoms, kurios gali įsigyti jūsų produktą. Pristatymas turėtų pasakyti įtikinamą istoriją ir pateikti svarbią informaciją apie įmonę ir produktą. „Microsoft“ „PowerPoint“ programinė įranga leidžia sujungti tekstą, grafiką ir (arba) vaizdo įrašą, kad galėtumėte bendrauti su nauja gaminio istorija, o žinutė pakankamai įdomi, kad dalyvautų žiūrovai. „PowerPoint“ galima paleisti rankiniu būdu arba kaip laiko demonstraciją.
Ribokite pristatymą iki 20 skaidres. Jei pateikiate savo klientams per daug informacijos, galite juos supainioti.
Įtraukite darbotvarkės skaidrę, kurioje aprašoma, ką kalbėsite pristatymo metu.
Pasirinkite bent 40 taškų šriftų pavadinimą ir 28 taškų šrifto turinį. Naudokite tik vieną šriftą; Sans serif šriftas kaip Arial yra lengviausias skaityti. Nenaudokite daugiau nei dviejų šriftų stilių kiekvienam pristatymui.
Pasirinkite skaidrių išdėstymą ir dizainą, atitinkantį jūsų pranešimą. Filmo stiliaus šablonas nebus rimtai laikomas oficialaus pristatymo metu.
Apribokite skaidrius nuo šešių iki aštuonių teksto eilučių. Pažymėkite konkrečius žodžius su kursyvu, spalvomis arba šriftais. Tarp teksto eilučių pridėkite tuščią eilutę, kad skaidrė būtų aiškesnė.
Pradėkite skaidrių peržiūrą su įvadu bendrovei. Įtraukite pagrindinę informaciją, pvz., Įmonės aprašymą ir jos misiją bei tikslus, ir pateikite bendrą įmonės produktų ar produktų linijos apžvalgą. Įtraukite BIOS įmonių vadovams.
Apibūdinkite naują produktą. Jei taikoma, paaiškinkite, kaip ji suderinama su įmonės produktų linija. Įrašykite produkto savybes ir privalumus, kad klientai suprastų, kaip produktas padės arba išspręs problemą. Naujo produkto nuotrauka taip pat suteiks klientams jūsų pasiūlymo vaizdą. Šiame skyriuje galite pasirinkti įtraukti produktų kainas.
Kitoje skaidrių demonstravimo dalyje diferencijuokite produktą nuo kitų konkurentų pasiūlymų. Įrašykite lengvai skaitomas kulkas, kurios išryškina skirtumus. Palyginimo diagrama yra efektyvus, bet paprastas grafinis metodas, naudojamas šiems skirtumams perduoti.
Paaiškinkite partnerių dalyvavimą rengiant ar platinant produktą. Apsvarstykite galimybę įtraukti partnerių organizacijų aprašymus ir jų kontaktinę informaciją. Skaidrėje taip pat turėtų būti pateikiama informacija apie įmonės platinimo tinklą arba klientai gali pirkti produktą.
Reklamuokite savo produktą su klientų atsiliepimais. Skirkite kelis skaidres kliento patvirtinimams ar parodymams. Naudokite vaizdo ir rašytinius atvejų tyrimus kaip įtikinamą metodą, kuris iliustruoja produkto naudą. Faktiniai kliento pasiūlymai suteikia įtikinamus argumentus, kad klientai galėtų įsigyti jūsų produktus.
Praktikuokite pristatymą. Pristatymas turi trukti ne ilgiau kaip 30 minučių. Atlikite skaidrių demonstravimą, kad įsitikintumėte, jog jis neveikia per ilgai.
Neskaitykite skaidrių. Jūsų auditorija gali juos skaityti, jei jie pasirenka. Parafrazuoti ir paaiškinti juose esančią informaciją.
Šypsokis ir parodykite savo entuziazmą žiūrovams.
Patarimai
-
Kontrastuokite šriftą su „PowerPoint“ fonu. Nors mėlynas yra populiarus spalvų pasirinkimas, tai labai sunku skaityti. Juodas šriftas baltame fone geriausiai veikia. Apribokite idėją ar koncepciją iki vieno ar dviejų skaidrių.
