Jei turite abejonių dėl savo darbo, jums gali tekti kelti šiuos klausimus su savo viršininku. Nurodydami savo susirūpinimą laišku, jūsų vadovas gali aiškiai suprasti, kas yra jūsų atžvilgiu, nepaliekant vietos klaidingai interpretuoti, nes visos jūsų mintys ir idėjos yra aiškiai išreikštos. Jei norite parašyti susirūpinimą jūsų vadovui, vadovaukitės tam tikromis gairėmis, kad įsitikintumėte, jog jūsų susirūpinimas yra profesionaliai išdėstytas.
Pagrindinės problemos
Pirmoje laiško dalyje paaiškinkite, kodėl susisiekiate su savo viršininku. Naudokite pirmuosius du sakinius, kad informuotumėte skaitytoją, kad turite susirūpinimą dėl darbo ir atlikite tiesioginį paaiškinimą apie tai, kas jums trukdo. Šiame skyriuje apibūdinkite pagrindines arba skėtines temas.
Susirašinėjimo pavyzdžių pavyzdžiai:
„Sveiki, pone Smith. Rašau jums, nes turiu kelis nerimą keliančius rūpesčius dėl mano skyriaus padalinio darbų. Per visą savo stebėjimą pastebėjau, kad darbuotojai, rodantys pavėluotus, pernelyg pavargusius ir valdančius mašinas neprofesionaliai. “
Pateikite konkrečius pavyzdžius
Kai paaiškinamas bendras laiško tikslas, giliau į situaciją, pateikdami skaitytojui konkrečius pavyzdžius. Tai suteikia jam aiškią padėtį ir sumažina tikimybę, kad jūsų laiškas nepastebės.
Susirašinėjimo pavyzdys:
„Jason S. Masters atvyko į darbo vietą 10:45 val., Tai yra 1,5 valandos po planuojamo atvykimo laiko. Atvykęs jis atrodė pernelyg pavargęs ir pradėjo naudoti mašinas, neatlikdamas standartizuoto saugumo patikrinimo. Vėliau po pietų pastebėjau keletą darbuotojų, dirbančių su sunkiomis mašinomis, nenaudodamas šalmų ar naudojant saugos priemones. “
Venkite emocinių pareiškimų
Rašto rašymo proceso metu nesukurkite pernelyg emocionalių, nes tai mažina profesionalumą ir teisėtumą. Įsitikinkite, kad visi pareiškimai yra faktiškai pagrįsti ir be emocijų. Šio laiško tikslas - suteikti savo vadovui reikiamą informaciją, kad būtų galima apibūdinti tikslią susirūpinimą keliančią priežastį, kad jis galėtų imtis veiksmų, jei mano, kad tai būtina.
Pasiūlyti patobulinimus
Rašto pabaigoje pateikite pasiūlymus dėl jūsų susirūpinimo. Įsitikinkite, kad šie pasiūlymai lieka, o ne reikalavimai. Prieš pateikdami pasiūlymą, naudokite tokius teiginius kaip: „Ar manote, kad tai būtų geriausia…“ arba „Galbūt tai bus naudinga ….“ Naudokite šį laiško skirsnį, kad pristatytumėte jau turimas idėjas, bet sekite šį skyrių prašydamas susitikimo, kad galėtumėte toliau aptarti jūsų susirūpinimą keliančius klausimus ir keistis idėjomis, kad išspręstumėte visus klausimus.
