Jei turite didelę skaičiuoklę, kurioje yra daug informacijos, jums gali būti sunku rasti konkrečią informaciją šioje skaičiuoklėje. Tačiau programinė įranga, tokia kaip „Excel“, „LibreOffice Calc“ ir „Google“ skaičiuoklė, suteikia įrankių, kuriuos galite naudoti norint greitai rasti reikalingą informaciją. Naudokite „VLOOKUP“ funkciją, kad padėtų ieškoti ir suderinti duomenis, kuriuos turite vienoje skaičiuoklės skiltyje, į ląstelės ar ląstelių diapazono turinį kitoje.
Pasirinkite pirmąją stulpelį, kuriame norite rodyti VLOOKUP rezultatus. Pavyzdžiui, jei turite lentelę, kurioje stulpelyje „H“ yra spalvų pavadinimai, o stulpelyje „I“ yra jų atitinkami šešioliktainiai kodai, tačiau ląstelės A2 – A7 yra atskirtos iš lentelės ir juose yra spalvų pavadinimų, kuriuos norite suderinti su jų šešiakampiu, pasirinkite langelį B2, kad pridėtumėte VLOOKUP funkciją.
Į pasirinktą langelį įveskite šią formulę, tačiau nespauskite „Enter“ klavišo arba spustelėkite „Enter“ formulės mygtuką:
= VLOOKUP (Spustelėkite pirmą langelį, kuriame yra informacija, kurią norite suderinti. Pvz., Spustelėkite langelį A2, kuriame yra pirmoji spalva, kurią norite rasti šešioliktainiam skaičiui.
Po ląstelės nuorodos VLOOKUP formulėje įveskite kablelį, kad jūsų formulė būtų panaši į toliau pateiktą kodą:
= VLOOKUP (A2, Pasirinkite visas etaloninės lentelės ląsteles, kuriose ieškosite atitinkamos informacijos, o po to langelį įveskite kableliu. Pavyzdžiui, jei jūsų lentelėje yra devynios skirtingos spalvos ir jų atitikimo šešioliktainės vertės, pasirinkite langelius H2 iki I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Įveskite lentelės stulpelio numerį, kuriame yra duomenys, kuriuos norite rodyti, kai yra atitikimas, ir pridėkite kablelį. „Excel“ naudoja indeksą kairiajame stulpelyje ir žymi jį kaip „1.“ stulpelį. Pavyzdžiui, stulpelyje, kuriame yra šešių reikšmių lentelėje, įrašykite „2“:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Į formulę įveskite „False“ (klaidinga) (praleiskite kabutes) ir paspauskite „Enter“. Tai verčia VLOOKUP rodyti tik tikslius atitikimus. Jei vietoj įrašysite „True“, „VLOOKUP“ parodys apytikslius atitikmenis - pavyzdžiui, „juoda“ ir „Blakk“ atitiks spalvą „juoda“ atskaitos lentelėje.
Pasirinkite ląstelę su savo užpildyta „VLOOKUP“ formule, paspauskite „Ctrl-C“, pasirinkite kitas to stulpelio ląsteles, kurias norite taikyti, ir paspauskite „Ctrl-V“. Jūsų skaičiuoklės programa įklijuoja formulę į kitą ląsteles ir automatiškai koreguoja ląstelių nuorodas.
Patarimai
-
Patikrinkite duomenis stulpeliuose, kuriuos norite suderinti, ir savo atskaitos lentelėje, kad įsitikintumėte, jog jie turi teisingą duomenų formatą ir kad teksto ląstelėse nėra papildomų tarpų. Pavyzdžiui, jei spalva "Juoda" yra atskaitos lentelėje, tačiau ląstelėje, kurią norite suderinti, yra "Juoda", VLOOKUP rodo "#NA", ty "nėra".
Įspėjimas
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Excel 2013“, „LibreOffice Calc 4.0“ ir „Google“ skaičiuoklėms. Jis gali šiek tiek skirtis arba gerokai kitomis šių programų versijomis.
