Įmonių gebėjimų pareiškimas yra potencialių verslo partnerių dokumentas, kuriame pateikiama bendra informacija apie jūsų verslą, o ne konkreti informacija apie projektą. Šiame dokumente skaitytojams turėtų būti suteikta lengva naršyti pagrindines jūsų įmonės sudedamąsias dalis, nurodant, kodėl esate kvalifikuotas dirbti, o ne tai, kaip dirbate. Įgaliojimų pareiškimai turėtų būti parengti kartu su pasiūlymais arba dalyvauti pasiūlymo pasiūlymuose.
Įmonių gebėjimų ataskaitos
Įmonėms ir vyriausybinėms agentūroms, kurios samdo rangovus, dažnai siunčiami prašymai dėl pasiūlymų, kuriuose nurodomi konkretūs reikalavimai, taikomi pateikiant pasiūlymą. RFP dažnai reikalauja įmonės gebėjimų pareiškimo, kuriame apibūdinamas žmogiškasis, intelektinis ir fizinis įmonės turtas bei jo kvalifikacija projektui vykdyti. Bendrovės pajėgumai yra darbuotojų, jų pastatų, mašinų ir įrangos švietimas ir mokymas, įmonės kapitalo ištekliai, skirti finansuoti bet kokias su darbu susijusias draudimo išlaidas, draudimo apsaugą, panašių projektų vykdymo patirtį, verslo partnerius, su kuriais įmonė dirba, ir bet kurią kitą įmonę. veiksnius, dėl kurių jis yra tinkamas projektui.
Išvardinkite savo įmonės žmogiškąjį turtą
Sudarykite savo įmonės žmonių biografijas, kurios tvarkys darbą, įskaitant jų vardus, pavadinimus, švietimą, mokymą, sertifikatus, licencijas, apdovanojimus, ilgametę patirtį ir projekto patirtį. Pažymėkite visus įgūdžius ir patirtį, tiesiogiai susijusius su įmone. Įtraukite pagrindinius vadovus ir vadovus, kad parodytumėte bendrą įmonės pagrindą.
Išvardykite įmonės ne personalo turtą
Praneškite potencialiems klientams apie fizinį ir intelektinį turtą, kurį pateikiate savo darbui. Tai gali apimti konkrečias mašinas, kompiuterines programas, transporto priemones, patentus, procesus ir sistemas, kurias naudojate. Jei turite kelias vietas ar pastatus, išvardykite savo biurus, sandėlius, gamybos įmones ar kitą nekilnojamąjį turtą, kurį turite ar nuomojate. Įtraukite bet kokią neskelbtiną finansinę informaciją, kuri rodo, kad jūsų įmonė yra pagrįsta finansine padėtimi ir gali finansuoti projekto darbą, kuris gali būti sumokėtas baigus darbą. Įtraukite bet kokius saugumo patikrinimus, kuriuos pasiekėte, jei dirbate su vyriausybine agentūra, kuri juos reikalauja. Jei žinote savo produktų Šiaurės Amerikos pramonės klasifikavimo sistemos kodus, įtraukite tuos produktus.
Paaiškinkite įmonės struktūrą
Apibūdinkite, kaip veikia jūsų įmonė. Įtraukite savo organizacijos schemą, įskaitant C-suite vadovų, skyrių vadovų ir jų ataskaitų struktūros pavadinimus ir pavadinimus. C-suite apima pagrindinius vadovus, tokius kaip prezidentas, generalinis direktorius, vyriausiasis finansininkas ir vyriausiasis pareigūnas. Departamento vadovai gali apimti rinkodaros, finansų, žmogiškųjų išteklių, IT ir pardavimų priežiūrą.
Pateikite savo patirtį
Pateikite savo įmonės atlikto darbo istoriją, įskaitant įmonių, su kuriomis dirbote, sąrašą, projektų valdymą ir rezultatus. Sukurkite skyrių, kuriame nurodoma, kaip jūsų verslas yra unikaliai kvalifikuotas dirbti su konkrečiu darbu. Šios kvalifikacijos yra žinomos kaip „diferencialai“. Įtraukti atvejų tyrimus, atsiliepimus ir nuorodas.
Formatavimas
Kai kuriuose RFP ir kituose kainos pasiūlymo nurodymuose yra nurodymų, kaip formuoti pajėgumų ataskaitą. Ieškokite šių nurodymų arba susisiekite su organizacija, prašydama pasiūlymo, kokie yra jų reikalavimai. Kai kurie gali norėti konkrečių antraštių. Kiti gali pageidauti, kad dokumentas būtų tik vieno puslapio lapas. Jei neturite krypčių, pradėkite kurti savo sekcijas, kurios gali būti: Kvalifikacijos, Personalas, Turtas, Patirtis ir Diferencialai. Vieno puslapio dokumente nurodykite informaciją, nurodytą taškinės frazės, o ne pastraipos formoje, kad skaitytojas galėtų lengvai rasti informaciją. Įtraukite savo kontaktinę informaciją į gebėjimų pareiškimą, jei tai yra atskiras dokumentas, o ne išsamesnio pasiūlymų pateikimo dalis.
