Perduodami laiškai, taip pat vadinami viršutiniais laiškais, pridedami prie faksų ir el. Laiškų, kuriuose aprašomi faksogramų dokumentai arba prie el. Laiškų pridėti failai. Persiuntimo laiškuose taip pat užtikrinama, kad dokumentai būtų perduoti teisingam asmeniui, jei jie siunčiami į bendrąjį fakso ar el. Pašto adresą. Šie laiškai paprastai yra trumpi ir perduoda tik būtiną informaciją. Kadangi persiuntimo laiškai yra verslo korespondencijos forma, turite parašyti tam tikrus standartus, kad juos parašytumėte teisingai.
Įrašykite savo vardą arba įmonės pavadinimą, adresą, telefono numerį ir kitą kontaktinę informaciją dokumento viršuje, suraskite jį dešinėje puslapio pusėje. Arba galite parašyti raidę įmonės firminiame blanke.
Praleiskite eilutę ir nurodykite datą pagal savo informaciją dešinėje puslapio pusėje.
Kairėje puslapio pusėje įveskite gavėjo vardą, pavardę, adresą ir, jei taikoma, sąskaitos numerį arba kitą identifikacinę informaciją, nuo datos - dvi eilutes.
Rašyti laišką konkrečiai asmeniui, kuris jį gaus. Jei nežinote asmens vardo, pakanka rašyti „Dear Sir or Madam“.
Nurodykite priežastį, kodėl rašote raštą pirmame sakinyje. Nurodykite, ar siunčiate atnaujinimą, verslo pasiūlymą, ataskaitą ar informaciją apie produktą ar paslaugą.
Pateikite pagrindinę informaciją apie dokumentą, kurį siunčiate antroje pastraipoje. Tai gali apimti datas, iki kurių skaitytojas turi veikti pagal dokumente pateiktą informaciją, arba, jei dokumente yra keli puslapiai, trumpas pateiktų puslapių paaiškinimas. Taip pat galite priminti skaitytojui apie bet kokius pokalbius ar susirašinėjimą, su kuriais susidūrėte su juo.
Dėkoju skaitytojui už paskutinę pastraipą ir paprašykite jos susisiekti su jumis, jei ji turi klausimų.
Puslapio apačioje įveskite savo vardą, pavadinimą ir kontaktinę informaciją, pvz., El. Pašto adresą arba telefono numerį. Rašykite savo parašą virš jūsų vardo.
