Projektų valdymas apima projektų tikslų ir komandų kūrimą, pagrindinių užduočių ir prioritetų nustatymą. Papildomas esminis bet kurios naujos paslaugos, produkto, technologijos ar sistemos projektų valdymo komponentas yra vertinimas. Projekto vertinimuose gauti duomenys gali turėti įtakos ilgalaikiam projekto vystymuisi ir pakeisti būsimus išteklių paskirstymus bei kitus pagrindinius verslo įmonės projektų valdymo metodikos komponentus.
Tikslai ir siekiai
Persvarstykite organizacijos plačią misijos projektą ir parengite ataskaitų teikimo procesus, kurie matuoja, ar jie įvykdyti. Projektas, turintis finansinį tikslą, yra lengviausiai išmatuojamas, o platesnio pobūdžio su poveikiu susiję tikslai gali būti sunkiau įvertinti. Jūs galite įvertinti platesnius poveikio tikslus rinkdami statistinius duomenis ar kitokius kiekybinius duomenis, susijusius su projekto iniciatyva. Naudokite juos apskaičiuoti priešprojektinį ir po projekto įvykusių pokyčių.
Strategijos
Projekto valdymo strategijos yra susijusios su išsamiais veiksmais, kuriuos projekto dalyviai naudoja projekto tikslams pasiekti. Išnagrinėjus atskirų užduočių ir užduočių efektyvumą, matuojant jų galutinį rezultatą, galima susipažinti su projekto strategijų veiksmingumu.
Tvarkaraščiai
Įvertinkite pradinį projekto tvarkaraštį atsižvelgiant į faktinį laiką, kurio reikia projekto tikslams pasiekti. Šis vertinimas apima bendrą projekto tvarkaraštį, taip pat papildomų projektų veiklos tvarkaraščius. Atidžiai įvertinkite užduotis ir veiklą, kurių dalyviai laiku nesibaigė. Tai gali būti nerealių tvarkaraščių rezultatas. Jis taip pat gali būti susijęs su žmogiškųjų išteklių tiekimo problemomis, kurias galima konkrečiai nustatyti, įvertinti ir spręsti būsimiems projektams.
Reakcija ir pasitenkinimas
Projekto tikslinėms šalims, taip pat darbuotojams ir savanoriams, kurie jį atliko, administruoti klausimyną arba apklausą, kad būtų galima įvertinti projektų vertinimo priemones, skirtas įvertinti pasitenkinimą projektu. Surinkti duomenys suteiks grįžtamąjį ryšį, kad galėtumėte nustatyti galutinę projekto sėkmę, taip pat nustatyti konkrečius projekto klausimus.
IG
Investicijų grąža, IG, yra dar vienas projekto vertinimo aspektas. „Investopedia“ teigimu, ROI yra „veiklos rodiklis, naudojamas investicijos efektyvumui įvertinti“. Apskaičiuojant ir interpretuojant investicijų grąžą per projektą, reikia įvertinti galutines projekto sąnaudas pagal numatomą ir faktinę grąžą. Projekto kiekybiškai įvertinamas išmokas galite padalyti iš savo sąnaudų ir ją išreikšti kaip santykį ar procentą įvertinimo tikslais. Atminkite, kad ne visada galite įvertinti įmonės pelningumą ir perkelti jį į finansines sąlygas.
