Darbo planavimas susijęs su konkrečiomis su darbu susijusiomis užduotimis, kad būtų pasiektas optimalus efektyvumas ir individualus pasiekimas. Geras darbo planavimas apima įmonės veiklos poreikius ir individualius darbuotojų įgūdžius, poreikius ir motyvaciją. Skirtingi svarstytini elementai yra užduotys, kurias reikia atlikti, darbo vietų plėtra, darbo vietų rotacija ir darbo vietų praturtinimas.
Užduotys
Vienas iš svarbiausių darbo planavimo aspektų yra užduotys, kurias reikia atlikti. Organizacija turi apsvarstyti efektyviausią būdą, kaip ji gali įvykdyti veiklos standartus ir įsipareigojimus. Atskirdamas užduotis į skirtingas darbo vietas, jis svarsto, kaip bus baigtos užduotys, kokios užduotys bus atliekamos, kiek bus baigtas kiekvienoje darbo vietoje ir kokia tvarka jie bus užbaigti. Pvz., Maisto gamintojas, kuris dirba tiesioginio pardavimo komandoje, gali sujungti pardavimo, pristatymo, užsakymo ir pardavimo užduotis į vieną poziciją, kad sumažintų darbo sąnaudas ir padidintų klientų aptarnavimo pasitenkinimą. Ji gali nuspręsti, kad reikia sukurti atskirą poziciją, kad būtų galima įkelti ir iškrauti pristatymo sunkvežimius, kad būtų padidintas pardavimų atstovų našumas.
Darbo vietų plėtra
Darbo vietų kūrimo aktas didina su darbu susijusias užduotis. Tai pasiekiama derinant keletą užduočių, kurias anksčiau atliko atskiros darbo vietos. Darbo vietų plėtra leidžia organizacijoms suteikti darbuotojams didesnę atsakomybę ir įgūdžių tobulinimo galimybes. Ji taip pat siekia palengvinti atskirų darbuotojų nuobodulį, susijusį su kasdienybe ir pasikartojimu. Antrinis darbo vietų kūrimo tikslas - didinti darbuotojų motyvaciją kuriant su darbu susijusius iššūkius ir suteikiant jiems įdomesnį užduočių rinkinį.
Darbo rotacija
Darbo rotacija siekiama sukurti tos pačios rūšies patobulinimus, susijusius su darbo plėtra. Skirtumas yra tas, kad vietoj užduočių derinimo iš skirtingų pozicijų jis leidžia darbuotojams keisti darbo funkcijas. Jei organizacija gali pasinaudoti vidiniais ir išoriniais ištekliais, skirtais administruoti kryžminį mokymą, atskiri darbuotojai gali periodiškai pereiti iš vienos darbo vietos į kitą. Darbo rotacijos metu atsakomybės lygiai nesikeičia, o užduotys, kurias atlieka darbuotojai. Sukimasis gali vykti kas valandą, dieną, savaitę arba kas mėnesį. Pavyzdžiui, mažmeninės prekybos aplinkoje darbuotojas gali pasukti pirmyn ir atgal tarp grindų sandėlio, kasininko ir klientų aptarnavimo skyriaus.
Darbo sąlygų gerinimas
Ketvirtas darbo vietų kūrimo elementas yra darbų praturtinimas. Juo siekiama sustiprinti poziciją, pridedant didesnes atsakomybės, pripažinimo, pasiekimų ir asmeninių įgūdžių ugdymo galimybes. Gali būti padidintas užduočių sunkumas, arba darbuotojui gali būti priskiriamos valdymo planavimo ir kontrolės funkcijos. Specialios projektų grupės arba ekspertų grupės ekspertai taip pat patenka į darbą. Pagrindinis darbo praturtinimo tikslas - padidinti darbuotojų motyvaciją ir pasitenkinimą darbu.
