Žmogiškųjų išteklių sistema (HRS) yra informacinių technologijų sistema, kuri užfiksuoja, saugo ir dalijasi informacija, susijusia su organizacijos žmogiškųjų išteklių praktika, politika ir valdymu. Jis taip pat žinomas kaip žmogiškųjų išteklių valdymo sistema (HRMS), žmogiškųjų išteklių informacinė sistema (HRIS), žmogiškojo kapitalo valdymo sistema (HCMS) ir žmogiškųjų išteklių informacinė technologija (HRIT). HRS padeda organizacijai valdyti visus sudėtingus ir tarpusavyje susijusius žmogiškųjų išteklių aspektus, įskaitant atitikimą federaliniams ir valstybiniams darbo įstatymams.
HMS struktūra
HRS automatizuoja esmines žmogiškųjų išteklių valdymo funkcijas, pvz., Darbuotojų valdymą, kompensacijas ir išmokas bei sprendimų priėmimą. Jį sudaro integruotų duomenų bazių rinkinys, susijęs su funkciniais apdorojimo įrenginiais, pvz., Samdymas, laikas ir lankomumas, darbo užmokestis, išmokos ir pensijos, darbuotojų įgūdžiai ir mokymas. Kadangi duomenų bazės yra integruotos, pagrindinę informaciją, pvz., Darbuotojo vardą, adresą ir socialinio draudimo numerį, reikia įvesti tik vieną kartą, o tada visi funkciniai apdorojimo padaliniai gali gauti ir naudoti informaciją.
Darbuotojų valdymas
HRS užfiksuoja visą informaciją apie darbuotojus nuo pradinio prašymo įsidarbinti iki galutinio darbo užmokesčio. Jame fiksuojama pagrindinė informacija, darbo užduotys, informacija apie darbą, darbo užmokesčio norma, darbuotojų įgūdžių inventorius ir mokymo istorija. Darbuotojų valdymo duomenų bazėje surinkta informacija taip pat naudojama reikalaujamai „Equal Employment Opportunity Commission“ (EEOC) atitikties ataskaitoms, pvz., Amžiaus, lyties, nacionalinės kilmės, rasės ir negalios.
Kompensacija ir išmokos
HRS kompensavimo ir išmokų funkcijos renka informaciją apie dirbtas valandas ir naudoja jas skaičiuodamos darbo užmokestį, federalinių ir valstybinių mokesčių bei kitų atskaitymų sumą, pavyzdžiui, sveikatos draudimo ir pensinio draudimo įmokas. Sistema sukuria mokėjimus arba indėlius, mokamus tiesiogiai į darbuotojų banko sąskaitas. Ji taip pat apskaičiuoja uždirbtas atostogas ir nedarbingumo atostogas su mokėjimų laikotarpiu ir bendraisiais duomenimis.
Sprendimų palaikymas
HRS supaprastina ataskaitų teikimo ir sprendimų palaikymo veiklą, rengdama standartines žmogiškųjų išteklių ataskaitas, pvz., Darbo užmokestį, naujas nuomos ir darbuotojų pervedimus. Ši informacija naudojama verslo valdymui, organizacijos veiklos rezultatų įvertinimui ir ateities planui. HRS taip pat leidžia vartotojams kurti specialias ataskaitas tam tikroms situacijoms analizuoti ir tendencijoms nustatyti, pvz., Padidėjusią darbuotojų apyvartą vienoje organizacijos srityje.
Informacijos bendrinimas
Žmogiškųjų išteklių sistemos padeda keistis informacija ir integruotis į kitas svarbias verslo sistemas, įskaitant finansų, apskaitos ir tiekimo grandinę. Jie taip pat leidžia dalytis duomenimis su trečiosiomis šalimis, pvz., Ataskaitas reguliavimo agentūroms ir duomenų perdavimą sveikatos draudimo ir pensijų plano administratoriams ir iš jų.
Darbuotojų savitarnos paslaugos
Daugelis žmogiškųjų išteklių sistemų apima darbuotojo savitarnos funkciją, kuri veikia per intraneto nuorodą - įmonės saugią ir privačią svetainę. Naudodamiesi šia svetaine, darbuotojai gali atnaujinti savo asmeninę informaciją, įvesti savo darbo valandas, užsiregistruoti mokymams ir ieškoti jų sukauptų atostogų ir nedarbingumo atostogų, nereikia susisiekti su žmogiškųjų išteklių atstovu. Darbuotojai gali ieškoti informacijos iš kompiuterio į savo stalus, nešiojamąjį kompiuterį arba kompiuterio kioską, esantį gamykloje arba sandėliuose.
