Bet kokio verslo pagrindas, pirkimo skyrius yra atsakingas už viską, kas susiję su medžiagų užsakymu ir prekyba su pardavėjais. Geras pirkimo skyrius sumažins įsigytų prekių kainą, ekrano tiekėjus kokybei ir sekti užsakymus nuo inicijavimo iki priėmimo. Pirkimų departamento kokybė gali turėti didelės įtakos įmonės pelno dydžiui.
Neleisti trūkumų
Pirkimų skyrius yra atsakingas už medžiagų, reikalingų jūsų verslui gaminti ir eksploatuoti, įsigijimą. Siekiant užtikrinti, kad medžiagų trūkumas nekenktų produktyvumui, perkantys padaliniai naudoja tokius metodus kaip daugybinis tiekimas. Daugybė tiekėjų reiškia, kad keli tiekėjai yra naudojami tiekti tas pačias prekes. Tokiu būdu, jei yra problema su vienu tiekėju, užsakymai kitam gali būti padidinti, kad būtų kompensuota.
Sumažinkite išlaidas
Pirkimų skyrius atlieka svarbų vaidmenį didinant įmonės pelną. Ji palygina kainas ir derasi su tiekėjais, kad jūsų verslui būtų suteikta geriausia kaina už būtinas prekes.
Iš anksto patvirtinkite pardavėjus
Išankstinio patvirtinimo pardavėjai gali pagreitinti jūsų verslo poreikių įsigijimo procesą. Pirkimų skyrius vertina tiekėjus pagal kainą, kokybę, klientų atsiliepimus ir laiką užsakymų pildymui ir pateikia patvirtintų pardavėjų sąrašą.
Stebėti užsakymus
Užsakymai dokumentuojami per pirkimo užsakymo formas, kuriose nurodoma svarbi informacija apie užsakytas medžiagas ir užsakytas kiekis. Šios formos naudojamos siekiant užtikrinti, kad užsakytos prekės būtų gautos, ir sekti laiką, reikalingą užsakymams užpildyti.
Patikrinkite sąskaitas
Pirkimo skyrius patikrina sąskaitas faktūras, kai jos pasiekia tikslumą, prieš perduodamos jas apskaitai. Ji lygina sąskaitą faktūrą su pirkimo užsakymo forma ir faktiškai gautomis prekėmis. Be to, nagrinėjami papildomi mokesčiai. Tai užtikrina, kad verslas moka tik už faktiškai gautas prekes.
