Jūsų vadovo drausminė peržiūra ar korekciniai veiksmai gali gerokai paveikti jūsų darbo rezultatus ir elgesį. Be to, drausminiai įrašai, rodantys prastus darbo įgūdžius ir trūkumus, gali turėti įtakos jūsų gebėjimui įgyti papildomų mokymų ir įgūdžių, perkelti į kitus padalinius arba apsvarstyti reklamą organizacijoje. Darbuotojai turi vertingą indėlį į savo darbo rezultatus ir prižiūrėtojus, o vadovai nėra neklaidingi. Todėl nėra neįprasta rasti įmonių, kurios nustatė gaires darbuotojams, norintiems pateikti skundą arba užregistruoti savo susirūpinimą dėl drausminių ir taisomųjų veiksmų. Pateikdami skundą, vadovaukitės įmonės gairėmis, pateiktomis laiške apie užimtumo veiksmus, su kuriais nesate patenkintas.
Surinkite visus dokumentus ir pastabas, kurios buvo priimtos per drausminės veiklos susitikimą su savo vadovu. Drausminiai ir korekciniai veiksmai visada turėtų būti vykdomi privačioje aplinkoje, o darbuotojams turėtų būti leista susirinkti pastabas konferencijose su jų vadovais. Priežiūros institucija taip pat turėjo pateikti raštišką drausmės ar taisomųjų veiksmų ir bet kokių patvirtinamųjų dokumentų įrašą.
Parengti susirinkimo santrauką, ypač jei jūsų skundas yra iš dalies pagrįstas tuo, kad negavote dokumentų, susijusių su parašu. Savo santraukoje priminkite kiek įmanoma išsamesnę informaciją - tiksli atšaukimas bus ypač naudingas, kai susitiksite su savo žmogiškųjų išteklių atstovu.
Atidžiai peržiūrėkite dokumentus ir užsirašykite įspūdžius apie susitikimą. Naudinga rašyti savo mintis, kol jie yra švieži jūsų prote. Tačiau, kol aplankysite žmogiškųjų išteklių skyrių, reikia laiko, kad surastumėte ir apdorotumėte savo mintis. Negalima eiti į žmogiškųjų išteklių skyrių, kai jūsų emocijos vis dar yra šviežios dėl nusivylimo tuo, kas, jūsų manymu, yra nesąžininga užimtumo priemonė. Jūsų interesais yra ramiai ir lygiai nukreipti į šį klausimą.
Perskaitykite savo darbuotojo vadovą, kuriame pateikiama informacija apie tai, kaip pateikti skundą. Jei jūsų vadovas nepaaiškina proceso, kreipkitės į žmogiškųjų išteklių personalo narį ir klauskite, ar yra procesas, kurį turėtumėte sekti. Iki to laiko jūs jau turėjote apsvarstyti savo skundo pagrindą ir tai, kas jums kelia susirūpinimą dėl jūsų gautos drausminės priemonės, jei prašoma apibūdinti priežastį, kodėl norite pateikti oficialų skundą.
Jei manote, kad tai reikalinga, gaukite savo personalo bylos kopiją. Kai faktiškai pateikiate skundą, jūsų personalo failo peržiūra gali būti vienas iš proceso žingsnių, kad būtų galima nustatyti vadovo pagrindimą drausminiam rašymui.
Savo skundą įrašykite patys arba užpildykite bet kokias formas, kurias jūsų žmogiškųjų išteklių atstovas suteikia jums raštišką skundą. Savo rašytiniame skunde aiškiai nurodykite savo susirūpinimą. Jei yra keletas punktų, dėl kurių nesutinkate su drausminiu rašymu, išvardykite kiekvieną ir paaiškinkite priežastis, dėl kurių nesutinkate. Atlikite šį veiksmą ne darbo valandomis, jei įmanoma. Atlikite savo įrašų fotokopijas ir pateikite pradinę skundo formą, į kurią turėtumėte pridėti patvirtinamuosius dokumentus.
Parengti pareiškimą, kurį naudosite tiesioginiame susitikime, kad aptartumėte savo skundą. Pagrįskite savo pareiškimą dėl jūsų rašytiniame skunde pateiktų faktų. Tai padės išlaikyti jūsų dėmesį ir temą. Praktikuokite savo žodinį pristatymą. Prireikus naudokite šeimos nario ar draugo pagalbą. Tai suteiks jums labai reikalingą objektyvią poziciją pasiruošti numatytai konferencijai su žmogiškaisiais ištekliais ir jūsų vadovu.
Patarimai
-
Žmogiškųjų išteklių geroji patirtis primygtinai rekomenduoja, kad priežiūros institucijos ir vadovybės dokumentai apimtų visus įdarbinimo veiksmus, įskaitant drausminius ir taisomuosius veiksmus, ir veiklos rezultatus. Be to, darbuotojas turėtų patvirtinti, kad gavo jo įrašo kopiją, ir kopija turėtų būti įrašyta į darbuotojo personalo bylą.
Įspėjimas
Bendraudami su žmogiškųjų išteklių darbuotojais ir vadovu, kuris atliko drausminę peržiūrą, nenaudokite kaltinamųjų ar įžeidžiančių kalbų. Nors jums gali pasireikšti nedidelis drausminis raštas, į jį reagavote konfrontaciniu būdu arba atsakydami į neprofesionalų būdą, bus sunku išspręsti jūsų problemas.
