„PIP“ arba „Performance Improvement Plan“ - tai oficialus dokumentas, parengtas priežiūros institucijų, kad būtų išspręstos problemos, susijusios su darbuotojo darbe. Paprastai jis rengiamas ir perduodamas darbuotojui po to, kai daugiau neformalių konsultacijų buvo pripažintos neveiksmingomis. Apskritai pagrindinės PIP funkcijos yra informuoti darbuotoją apie jo trūkumus, nurodyti tobulinimo planą ir pateikti aiškų įspėjimą, kad jei našumas nebus pagerintas, darbuotojas gali patirti prievartą ar nutraukimą.
Nustatykite darbuotojo nepriimtinus rezultatus ir aiškiai nurodykite PIP, pateikdami konkrečius jo darbo trūkumų pavyzdžius. Svarbu būti konkretiems ir aiškiems, kad darbuotojas visiškai suprastų sritis, kuriose reikia tobulėti. Pavyzdžiui, jei darbuotojas turi produktyvumo problemų, galite įtraukti teiginį, kuriame rašoma: „Nepavyksta laiku atlikti užduočių. Užbaigtos užduotys neturi kokybės ir dažnai turi spausdinimo ir apskaitos klaidų“, arba „Darbuotojas neparodo iniciatyvos ir reikalauja tiesioginė priežiūra, kad užduotys būtų sėkmingai užbaigtos. “
Nustatykite darbuotojo darbo aprašymą ir pareigas aiškiai, kad ji suprastų, ko iš jos tikimasi.
Apibūdinkite, ko tikimasi iš darbuotojo, kad jo rezultatai būtų patenkinami. Tai turėtų būti labai specifinė ir apimti pagalbos, kurią jis teiks, tipus (jei taikoma).
Pateikite laiką, per kurį turi būti pagerintas našumas. Paprastai PIP pateikia 60–90 dienų terminus, nors galite pasirinkti datų intervalą, kuris, jūsų manymu, yra tinkamas reikalingiems patobulinimams. Kartu su šiuo tvarkaraščiu galbūt norėsite nustatyti trumpalaikius ir tolimojo laikotarpio tikslus, kad darbuotojas galėtų stebėti ir pasiekti pažangią pažangą.
Nustatykite, kokių pasekmių nepavyko pagerinti. Pasekmės gali apimti įmonės nugriovimą ar nutraukimą.
PIP pasirašymas ir data. Peržiūrėjusi PIP su darbuotoju, ji taip pat turi pasirašyti dokumentą.
