Notarai tikrina parašų tikslumą svarbiuose dokumentuose, pvz., Testamentuose, patikėjimuose ir vekseliuose. Notaras patvirtina, kad dokumentą pasirašiusios šalys įrodė savo tapatybę, supranta dokumentą ir nebuvo priverstos pasirašyti. Kai šie reikalavimai bus įvykdyti, notaras antspauduoja oficialų antspaudą ant dokumento.
Apskaita
Notaras privalo saugoti oficialų žurnalą su kiekvieno notaro patvirtinto parašo įrašais. Kiekviename įraše turi būti išvardyti notaro patvirtintą dokumentą pasirašiusių šalių vardai ir pavardės bei parašo data ir laikas. Kai notaras baigė savo apskaitą, visi dokumentą pasirašantys asmenys taip pat turi pasirašyti žurnalą. Prieš pasirašydamos dokumentą pasirašiusios šalys privalo pateikti galiojantį vairuotojo pažymėjimą arba pasą.
Kvalifikacija
Potencialus notaras turi būti ne jaunesnis kaip 18 metų ir išlaikyti 70 procentų ar didesnį pasirinkimo egzaminą, kad jis galėtų gauti licenciją. Jei jis ilgiau nei praėjus dvejiems metams po testo pateikimo kreipiasi dėl notaro licencijos, jis privalo iš naujo išnagrinėti egzaminą. Pareiškėjai neturi turėti jokių ankstesnių apkaltinamųjų nuosprendžių ar su sukčiavimu susijusių drausminių veiksmų nuo notaro.
Apsvarstymai
Notaras negali notariškai patvirtinti jokių dokumentų, susijusių su savo finansiniais ar asmeniniais interesais. Notarams draudžiama teikti teisines konsultacijas ar rengti teisinius dokumentus, nebent jie taip pat turi galiojančią licenciją verstis atitinkamos advokatūros asociacija savo teritorijoje.
Draudimo obligacijos
Kiekvienas notaras turi turėti garantinę garantiją, kad apsaugotų savo klientus nuo finansinės žalos, atsiradusios dėl netinkamo liudijimo. Tikslūs reikalavimai kiekvienai valstybei gali skirtis, tačiau 10 000 JAV dolerių paprastai yra minimali priimtina obligacijų suma.
Laiko rėmas
Kiekvienas notaro paskyrimas galioja ketverius metus. Pasibaigus paskyrimui, notaras gali kreiptis dėl atnaujinimo. Atnaujinimai paprastai suteikiami, nebent notaras, atlikdamas savo pareigas, buvo aplaidus ar apgaulingas.
Notariniai antspaudai
Notaras privalo savo antspaudą laikyti toje vietoje, kur tik jis gali ją pasiekti. Antspaudą negali kontroliuoti darbdavys ar klientas. Jei antspaudas yra prarastas, notaras privalo apie tai pranešti savo valstybės notarui. Kai naujasis antspaudas įsigyjamas dėl notaro komisijos atnaujinimo ar vardo pakeitimo, senas antspaudas turi būti sunaikintas arba netinkamas. Notarų plombų specifikacijos skiriasi priklausomai nuo valstybės, dauguma valstybių reikalauja, kad notaro vardas ir pavardė būtų įrašyti.
