Ar yra kažkas daugiau neišmintinga, nei vaikščioti į naują biurą savo pirmąją darbo dieną ir neturint jokių raktų, ką turėtumėte daryti, kur mažiau, kur rasti vonios kambarį? Su nedideliu planavimu (ir ilgą atmintį apie tai, kas patinka būti naujokais), galite sukurti darbuotojo orientavimo vadovą, kuris leis pirmiesiems laikrodžiams jaustis kaip namie.
Nustatykite vadovo paskirtį ir taikymo sritį. Ar jis turi eiti naujoką, vykdydamas laipsnišką konkrečių užduočių atlikimo procesą? Ar ją supažindinti su įmonių istorija ir politika, tinkamo elgesio taisyklėmis, standartinėmis formomis ir procedūromis pagal lankomumą, atostogas ir nedarbingumo atostogas? Ar tai abiejų derinys?
Apibūdinkite temų, kurios turi būti įtrauktos į vadovą, sąrašą ir nustatyti, ar norite pats parašyti visą vadovą, ar perduoti jo dalis nusimanantiems darbuotojams. Šis sprendimas bus grindžiamas darbo sudėtingumu ir tuo, kaip dažnai reikia atnaujinti vadovą, kad jis neatsiliktų nuo įmonės augimo ir naujų technologijų diegimo.
Surinkite ir kopijuokite esamus dokumentus, kad juos būtų galima įtraukti į vadovą. Tai apims tokius dalykus kaip naujo darbuotojo pareigų darbo standartai, standartizuotos formos, įmonės misijos aprašymas ir (arba) naujausia metinė ataskaita, organizacinė schema, biuro aukšto planas, darbuotojų sąrašas kartu su jų pavadinimais ir biuro telefonas numeriai, seksualinio priekabiavimo politika ir galbūt naujausio kompanijos naujienlaiškio kopija.
Nustatykite, kurias temas reikia parašyti nuo nulio. Pavyzdžiui, darbuotojai, kurie yra ne tik nauji įmonei, bet ir nauji miestui, gali įvertinti netoliese esančių restoranų, parduotuvių ir pašto skyrių sąrašą. Jei yra nerašytų tradicijų, kurios būtų įdomios naujokams žinoti, tai būtų gera vieta paminėti. Pvz., Galbūt kas mėnesį per mėnesį vyksta suskirstymas, skirtas švęsti gimtadienius, arba galbūt yra vietoje esanti jogos klasė, kuri kiekvieną penktadienį susitinka pietų valandos metu.
Pasikonsultuokite su kai kuriais neseniai samdomais darbuotojais. Paklauskite jų, kokios medžiagos būtų buvę naudingos jų pirmąją dieną ir kaip jie ėmė ieškoti reikalingos informacijos.
Įtraukite sveikinimo laišką iš darbuotojo vadovo ar net įmonės prezidento. Šis laiškas turėtų paskatinti gavėją prisidėti prie vadovo idėjų, jei jis mato būdus, kaip turinį patobulinti ir (arba) išplėsti.
Nurodykite, kas yra tinkamas pareigų elgesys. Galbūt norėsite įtraukti draudimus, pvz., Naudoti biuro telefonus asmeniniams skambučiams, naršyti internete, siųsti išorinius el. Laiškus arba vairuoti įmonės transporto priemonę, kad galėtumėte vykdyti užsakymus. Jei darbuotojo stalas ar biuras yra aiškiai matomi bendrovės klientams ir lankytojams, jums taip pat reikės nustatyti taisykles, susijusias su meno kūriniais, augalais, staliniais daiktais, nuotraukomis, radijo imtuvais ir pan.
Apibrėžkite, kas yra įmonės aprangos kodas.
Organizuokite visas 3 žiedo segtuvų medžiagas, kurios gali būti suteiktos darbuotojui pirmąją darbo dieną.
Įdarbinkite papildomas akių poras, kad turinys būtų kruopščiai ištaisytas.
Įtraukite darbuotojo atsiuntimo lapą, kad jis pripažintų, jog gavo orientacinį vadovą ir kad ji bus atsakinga už visų medžiagų peržiūrą.
Patarimai
-
Kadangi darbuotojo orientavimo vadovas gali būti laikomas nebaigtu darbu, galbūt norėsite apsvarstyti galimybę sukurti internetinę versiją, kurią visi darbuotojai galėtų pasiekti ir, prireikus, atnaujinti savo prisiminimus apie įmonės politiką. Jei praktiškai, kiekvienas jūsų organizacijos darbuotojas parengs individualius rašytinius vadovus, kuriuose aptariami visi jų įsipareigojimai. Tai ne tik patartina turėti laiko taupymo mokymo priemonę, jei / kai jie praneša, bet taip pat leidžia laikiniesiems darbuotojams lengvai užpildyti, jei darbuotojas vyksta ilgesnėje atostogoje ar nedarbingumo atostogų metu.
Įspėjimas
Niekada nepamirškite esminių žingsnių nuo paaiškinimo, kaip atlikti užduotį. Netgi kažkas taip paprasta, kaip pasakys jiems, kur mygtukas „įjungtas“ ant mašinos dalies arba kuriame laikomi tam tikri dokumentai, bus labai vertinamas naujokų.
