Tarkime, kad esate įmonės vadovas ir prižiūrite kelis darbuotojus. Norite, kad darbuotojai suprastų savo pareigas, nes reikia kasmet įvertinti savo darbo rezultatus. Jūs nuspręsite, kad jis jiems padėtų, jei jie galėtų matyti pareigas darbe diagramoje. Dažnai lengviau suprasti procesą, jei jis gali būti matomas paveikslėlyje ar diagramoje, taip pat pasakojimas.
Gauti srautų schemos programinę įrangą arba, jei norite tai padaryti ranka, gauti srauto diagramos šabloną su visais srauto diagramos simboliais. Ištirkite simbolius, kad suprastumėte, ką jie reiškia, kad juos tinkamai panaudotumėte kurdami schemą. Suprasdami srauto diagramos simbolius, kurie sudarys srauto diagramas, bus lengva.
Chronologine tvarka užrašykite kiekvienos užduoties kiekvienam asmeniui, kuriam vadovaujate, atskirus lapus. Pakvieskite kiekvieną darbuotoją peržiūrėti išvardytus veiksmus ir informuokite jus apie visus veiksmus, kurių galėjote praleisti, kad galėtumėte juos įtraukti į sąrašą ir įtraukti juos į srautų schemą.
Naudojant srauto diagramos programinę įrangą arba šabloną, sukurkite kiekvienos prižiūrimos užduoties srautų schemą. Įtraukite kiekvieną srauto diagramos žingsnį į kiekvieną darbą, kurį apibūdinote antrajame etape. Paprastai kiekviename darbų etape užsirašysite atitinkamą simbolį teisinga tvarka ir reikiamoje vietoje, kurioje atliekamas žingsnis.
Pateikite pirmąjį srauto diagramos projektą darbuotojui, kuris vykdo šias pareigas, ir paprašykite jo komentarų apie schemą. Paprašykite, kad jie nustatytų kokių nors veiksmų, kurių galėjote praleisti, arba kokių nors klaidų seka.
Perkelkite srauto schemas, atsižvelgdami į komentarus, įgyvendindami visus plano pakeitimus, kurie laikomi būtinais. Jei nesutinkate su darbuotoju dėl bet kokių srauto diagramos komentarų ar pakeitimų, aptarkite tai su darbuotoju ir paaiškinkite, kodėl nesutinkate ir suteikiate jam galimybę atsakyti. Jie gali žinoti, ką jūs neturite arba turite įžvalgų ar perspektyvos apie darbą, kurį jūs neturite, ir suprasdami jo požiūrį, galite sutikti su jų pakeitimais.
Suteikite darbuotojams baigtos darbų schemos kopiją. Taip pat tiems darbams, kurie yra proceso dalis, galbūt norėsite pasidalinti kitomis schemomis su visais darbuotojais, dalyvaujančiais šiame procese, kad jie suprastų visą procesą. Tai palengvins kryžminį mokymą ir leis darbuotojams žinoti, kad jie yra didesnio verslo procesui kritinio proceso dalis.
Ateities schemų kopiją į žiedo segtuvą įdėkite ateities tikslais ir mokymo tikslais.
