Valdymo informacinės sistemos (MIS) paprastai yra įmonių, kurios palaiko kitus departamentus su jų technologijų poreikiais, departamentas. Ši svarbi funkcija suteikia informaciją kitiems padaliniams, pavyzdžiui, apskaitai, rinkodarai, žmogiškiesiems ištekliams ir operacijoms. MIS taip pat teikia elektroninius įrašus ir palaiko bei teikia ataskaitas, formas, informaciją ir kompiuterinę paramą jūsų organizacijai. Tipiški rezultatai apima apskaitos dokumentus, žmogiškųjų išteklių sistemos dokumentus ir rinkodaros analizės ataskaitas.
Apskaitos funkcija
MIS turi daug atsakomybės už apskaitos funkciją. Darbo užmokesčio tvarkymas ir ataskaitų teikimas, taip pat mokesčių atskaitomybė yra pagrindinės MIS skyriaus funkcijos. Be to, visos ataskaitos ir dokumentai, susiję su darbo užmokesčio ir mokesčių klausimais, patenka į MIS. Kas savaitę, kas mėnesį, kas ketvirtį ir metų pabaigoje teikiamos ataskaitos vadovybei taip pat yra svarbios MIS užduotys. Visų federalinių, valstybinių ir vietos agentūrų, taip pat ataskaitų tiek vyriausybinėms agentūroms, tiek vadovybei laikymasis taip pat yra labai svarbus jūsų MIS skyriui.
Žmogiškųjų išteklių funkcija
Žmogiškieji ištekliai labai priklauso nuo jūsų MIS skyriaus. Visa naudos informacija, nuo programos administravimo iki 401K atsakomybės, priklauso MIS padaliniui įgyvendinti ir sekti. Be to, mokymo ir plėtros skyrius pasitiki MIS, kad dalyvautų jų mokymo programoje dalyvaujantys ir stebėdami jų mokymosi valdymo sistemas. Veiklos apžvalgos ir atlyginimų administravimas taip pat turi būti valdomi per jūsų MIS skyrių. Visos ataskaitos visiems darbuotojams taip pat yra svarbi MIS komandos atskaitomybė.
Rinkodaros funkcija
Jūsų rinkodaros funkcija priklauso nuo daugelio jos svarbiausių veiklos rūšių. Pardavimų ir produktų analizės informaciją reikalauja ir generuoja kasdien jūsų MIS skyrius. Užsakymo informacija, iš kurios gaunama informacija apie gaminį, turi būti greitai ir tiksliai gaunama per MIS partnerių funkciją. Sprendimai dėl produktų rodymo, taip pat rinkodaros strategijos yra sukurtos MIS ataskaitų pastangomis. Rinkodaros valdymas atlieka visus svarbiausius sprendimus po to, kai analizuojami jūsų MIS komandos sukaupti duomenys.
Veikimo funkcijos
Galbūt nė vienas kitas skyrius nepriklauso nuo jūsų MIS skyriaus daugiau nei operacijų. Pardavimų ir pelno informacija turi būti gauta bent kartą per dieną, kad jūsų įmonė veiktų tinkamai. Sprendimai dėl personalo, įskaitant užduočių planavimą, yra pagrįsti ataskaitomis, gautomis per jūsų MIS skyrių. Mėnesio, ketvirčio ir metinės finansinės ataskaitos, taip pat informacija apie išlaidas turi būti gaunama iš MIS partnerių operacijų. Be MIS įvesties, operacijos tiesiogine prasme skraidina aklais ir negali tinkamai veikti šioje labai konkurencinėje aplinkoje.
