Veiklos apžvalgos yra labai svarbi darbuotojų priežiūros vadovo santykių dalis. Jie leidžia darbuotojams žinoti, kad jų pasiekimai nepastebėti, bet taip pat supažindina juos su sritimis, kuriose reikia tobulėti. Tačiau gali būti sunku rasti tinkamus žodžius, kai rašote našumo komentarus apie darbo apžvalgas. Konstruktyvių ir naudingų pareiškimų pasirinkimas sukuria geriausią įmanomą sąveiką tarp darbuotojo ir vadovo. Tai taip pat gali padidinti darbuotojų našumą ir pasitenkinimą darbu.
Peržiūrėkite darbuotojų ankstesnes apžvalgas. Pažvelkite, kokios stipriosios ir silpnosios pusės buvo pastebėtos ankstesnėse apžvalgose. Tai padės supažindinti jus su asmens individualiais įrašais ir ankstesne veiklos vertinimo informacija.
Pažvelkite į darbuotojo veiklą nuo paskutinės peržiūros. Tai padės išsiaiškinti, kaip ir kada pasikeitė darbuotojo veikla ir ar jis buvo teigiamas ar neigiamas. Nustatykite praeities pasiekimus ar atributus, kurių darbuotojui trūksta, arba kad ji pagerėjo nuo paskutinės peržiūros. Tai parodys, kad pastebite jos pažangą ir augimą. Taip pat ieškokite naujų pasiekimų ar kovų, kurios nebuvo paminėtos ankstesnėse apžvalgose.
Parašykite bent penkis teigiamus komentarus ir peržiūrėkite juos. Naudojant ankstesnes apžvalgas ir dabartines pastabas apie našumą, savalaikiškumą ir įvykdytų terminų skaičių, suraskite, kur darbuotojui pavyksta, ir atkreipkite dėmesį į tai. Pasakodami darbuotojui, kur jis yra sėkmingas, jūs pripažįstate asmens įgūdžius ir pasiekimus. Parašykite šį pagyrimą be jokios kvalifikacijos, ir, jei reikia, paminėkite, ar darbuotojas turi specialių talentų minėtose srityse, kurios gali sukelti kitas galimybes. Tai yra geriausia galimybė, kad darbuotojui jaustumėtės gerai apie metų pasiekimus.
Parašykite bent penkis būdus, kaip darbuotojas gali tobulėti, ir tai padaryti, atsižvelgiant į tobulinimo ir augimo galimybę, o ne tik į šalto neigiamo sąrašo sąrašą. Pavyzdys: „Jonas parodė didelį dėmesį detalėms, pateikdamas gruodžio mėn. Ataskaitą; žinome, kad jis turi tokį sugebėjimą tokį spektrą paversti šiek tiek nuosekliau“. Be to, ieškokite naujų sričių ar užduočių, kurios galėjo tapti problema nuo paskutinės darbuotojo peržiūros. Patobulinimo sričių nustatymas kartu su pasiūlymais tobulinti, padeda darbuotojui pamatyti, kur jis gali labiau prisidėti prie organizacijos.
Nuspręskite kartu, kaip pasiekti ateities tikslus, kurie gali padėti jums parengti būsimas rašytines pastabas. Pateikdamas siūlymus, kaip toliau siekti sėkmės, kartu su idėjomis, kaip pagerinti tam tikrose srityse, darbuotojas žinos, kad jis turi paramos sistemą, kuri nori padėti jam būti produktyviam ir efektyviam. Įdėkite visus tikslus konstruktyviai, teigiamai ir įsitikinkite, kad darbuotojas žino, kad vertinate asmens darbą ir įnašus į įmonę.
