Projekto tvarkaraštis tiesiogiai skirtas vienam iš trijų pagrindinių projekto elementų: laikas. Projekto tvarkaraštis yra nustatyti projekto veiklos pradžios ir pabaigos datas. Projekto tvarkaraštis yra gyvas komponentas; kaip projekto elementų elementai, taip pat turi būti projekto tvarkaraštis. Tačiau, kaip ir daugelyje projektų, pradinis projekto tvarkaraštis vadinamas bazine linija, kai tvarkaraščiai plečiasi ir sutampa.
Elementai, kurių jums reikės
-
Projekto apimties pareiškimas
-
Projekto valdymo planas
Įtraukite informaciją, esančią projekto apimties ataskaitoje. Šiame dokumente nustatomi apribojimai ir kiti veiksniai, galintys paveikti projekto tvarkaraščio raidą. Pavyzdžiai apima projekto tikslus, rezultatus ir specifikacijas. Pavyzdžiui, jei jūsų projektui reikia sukurti naują vyno prekinį ženklą, o vynas turi sėdėti ąžuoluose pagamintose statinėse vienerius metus prieš išpilstymą, ši informacija tiesiogiai veikia projekto tvarkaraščio kūrimą.
Datos jautrumo reikalavimų faktorius kuriant projekto tvarkaraštį. Daugeliu atvejų, nesvarbu, ar tai yra vidinis spaudimas, ar išorės šaltiniai, projekto vadovas turi atsižvelgti į sunkius ir greitus laiko apribojimus. Pavyzdžiui, norint, kad projektas liktų biudžete, projekto vadovas turi užpildyti jį iki kalendorinių metų pabaigos mokesčių tikslais. Mokesčių skaičiavimo datą nustato federalinė vyriausybė ir ji turi būti įtraukta į projekto tvarkaraščio sudarymą.
Rengiant projekto tvarkaraštį, atsižvelgti į projekto valdymo plano turinį. Projekto valdymo planą sudaro grafiko valdymo planas, išlaidų valdymo planas, projekto apimties valdymo planas ir rizikos valdymo planas.
Projektų valdymo institutas pirmiau minėtus planus apibrėžia taip: grafiko valdymo plane nustatomi projekto tvarkaraščio kūrimo ir kontrolės kriterijai ir veikla. Išlaidų valdymo plane nustatomas projekto išlaidų planavimo, struktūrizavimo ir kontrolės veiklos pobūdis ir nustatomi jų veiklos kriterijai. Projekto apimties valdymo plane aprašoma, kaip bus apibrėžta, kuriama ir tikrinama projekto apimtis ir kaip bus sukurta ir apibrėžta darbo suskirstymo struktūra. Rizikos valdymo plane aprašoma, kaip projekto rizikos valdymas bus struktūrizuotas ir vykdomas pagal projektą.
Naudodamiesi pirmiau pateikta informacija, projekto vadovas yra pasirengęs sukurti tvarkaraštį, kuris suteiks jam realų vaizdą, ko tikėtis projekto trukmei.
Sukurkite WBS (darbo suskirstymo struktūrą). Šis dokumentas yra hierarchinis darbų sąrašas, kurį turi užbaigti projekto komanda, kad būtų pasiekti sėkmingi projekto tikslai ir rezultatai. WBS yra tai, kur projekto vadovas gali matyti tikrą detalę, ką reikia padaryti. Toliau WBS yra vadinami „darbo paketais“, kurie yra tik išsamių užduočių, kurias reikia atlikti, grupė. WBS raktas yra tai, kur projekto vadovas gali pamatyti, kokie darbo paketai turi būti užpildyti, kada ir kokiu poveikiu vienas paketas turi kitą, nes jis susijęs su planavimu.
Patarimai
-
Informuokite projekto tvarkaraštį komandos nariams, ypač projekto rėmėjui ir tiems, kurie kelia pavojų projektui, pvz., Vadovams, išrinktiems pareigūnams ir visiems, kurie gali atidėti projektą.
Nustatykite iš karto datas, kurios nėra apyvartinės, ir sukurkite savo projektų tvarkaraštį. Tai ne tik suteiks projekto vadovui gerą laiko iššūkių idėją, bet jei yra tokių nepakeičiamų suvaržymų, projekto vadovui gali tekti arba paskatinti keisti projekto apimtį, ar reikalauti papildomų išteklių, kad būtų laiku atliktas.
Nors projekto vadovas gali sukurti projekto tvarkaraštį su pieštuku ir popieriumi, reikia rimtai apsvarstyti galimybę naudoti programinę įrangą automatizuoti šį procesą. Yra daug programų, kurių kaina svyruoja nuo laisvo iki kelių šimtų dolerių.
Įspėjimas
Tvarkaraščiai, neatsižvelgiant į projektą, yra linkę įstumti vienu ar kitu būdu. Nustatykite, kas gali sau leisti nuslysti ir ką negali. Bendradarbiaukite su projekto tvarkaraščiu, nes jie susiduria su pagrindine projekto komanda, bet ypač su projekto rėmėju, nes jie bus vertinami, kad nenuostabu.
