Įrašymo ir klasifikavimo sistemos suskirstytos į tris pagrindinius tipus: abėcėlę, skaičių ir raidinius ir skaitmeninius. Kiekviena iš šių tipų registravimo sistemų turi privalumų ir trūkumų, priklausomai nuo pateikiamos ir įslaptintos informacijos. Be to, galite atskirti kiekvienos rūšies rinkmenų sistemą į pogrupius. Veiksminga klasifikavimo sistema naudoja pačią logiškiausią, praktiškesnę ir lankstesnę informaciją.
Abėcėlinė teminė registravimo sistema
Abėcėlės tvarka aktualios sistemos klasifikuoja informaciją pagal temą, tada teminę etiketę pateikia abėcėlės tvarka. Susijusios temos šioje sistemoje nėra kartu. Paprastai tokia sistema yra geriausia, kai dalyvauja nedideli informacijos kiekiai. Tokio tipo registravimo ir klasifikavimo sistema kartais vadinama „žodyno“ sistema. Kai pateikiami asmeniniai vardai, kaip pirminis rūšiavimas naudojamas pavardės, o pavardės naudojamos tik identiškų pavardžių atveju.
Abėcėlinė enciklopedija
„Enciklopedijos“ rinkmenų ir klasifikavimo sistemoje informacija pirmiausia suskirstoma pagal bendrą kategoriją, o subkategorijos pateikiamos abėcėlės tvarka. Tokio tipo rinkmenų sistema yra ypač naudinga tvarkant didelius informacijos kiekius, nes sistemos naudotojai, norėdami jį rasti, neprivalo turėti tam tikro failo pavadinimo. Vietoj to, jie gali pradėti ieškoti bendros kategorijos ir ieškoti toje vietoje, kad surastų reikiamą failą.
Abėcėlinė geografinė registravimo sistema
Enciklopedijos registravimo ir klasifikavimo sistemos pogrupis yra abėcėlinė geografinė registravimo sistema. Geografinėje sistemoje pagrindinės kategorijos suskirstytos pagal vietas. Galite naudoti bet kokio dydžio ar tipo vietą, nuo šalių iki miestų į lauko biurus. Šio tipo sistemos naudotojai pradeda pasirinkti geografinę vietovę, susijusią su jų paieška, tada ieškoti pagal abėcėlę toje temoje ir surasti konkrečią informaciją, kurią jie ieško.
Tiesios skaitmeninės kartografavimo sistemos
Tiesioginės skaitmeninės rinkmenos ir klasifikavimo sistemos yra labai paprasta naudoti, nes jos paprastai pradedamos skaičiuoti nuo pirmojo numerio, o kiekvienas failas pažymimas vėlesniu numeriu. Tačiau šios rūšies sistemos naudojimas yra ribotas, nes dažnai reikia indekso, kuris padėtų naudotojams surasti ieškomus failus, o didelio aktyvumo failai gali būti perpildyti aplink tą pačią skaitmeninę sritį.
Duplex skaitmeninės rinkmenų sistemos
Duplex skaitmeninėse rinkmenų sistemose failams suteikiamos skaitmeninės etiketės su keliais numerių rinkiniais. Tokio tipo rinkmenų sistema gali tvarkyti didelius duomenų kiekius. Skirtingi numerių rinkiniai gali atitikti pagrindines kategorijas ir subkategorijas, lygiagrečiai pateikimo ir klasifikavimo enciklopedijos sistemai. Vienas tokio sistemos trūkumo yra tas, kad indeksas yra būtinas norint suprasti, kas yra kiekviena numerių grupė. Labai pažįstamas dvipusės skaitmeninės sistemos tipas yra Dewey dešimtainė sistema, kurią dauguma bibliotekų naudoja savo kolekcijų katalogavimui.
Chronologinės registravimo sistemos
Kita skaitmeninių rinkmenų sistemų pakategorė yra chronologinės sistemos, kuriose failai išdėstyti pagal datą. Paprastai failai pirmą kartą sugrupuojami pagal metus, po mėnesio, o po to - dieną. Korespondencijos failai, pvz., El. Pašto sąrašai, paprastai yra organizuojami tokiu būdu, su naujausiais duomenimis.
Raidinės ir skaitmeninės registravimo sistemos
Abėcėlės ir skaitmeninėse rinkmenų sistemose informacija yra klasifikuojama pagal kategorijas enciklopedinėje sistemoje, tačiau naudojant abiejų raidžių ir skaičių kategorijas. Naudojant abu raides ir skaitmenis galima žymiai didesnį kategorijų lauką nei tik numerių naudojimas. Tokiu būdu Kongreso biblioteka, kuri yra raidinė ir skaitmeninė sistema, leidžia daugiau kategorijų nei Dewey dešimtainė sistema, kuri ribojama dešimčia pagrindinių kategorijų.
