Pardavimų sistema (POS) suteikia įmonėms galimybę kompiuterizuoti, susisteminti ir koreguoti mažmeninę informaciją. Kai kasos aparatai, įskaitant sudėtingas registrų sistemas, turi ribotą informacijos rinkimo pajėgumą, POS sistemos gali rinkti, saugoti ir grąžinti išsamias ataskaitas apie atsargų tendencijas ir informaciją apie klientą. Be to, POS sistemos lengviau integruojamos su daugeliu pardavimo ir užsakymo sistemų, įskaitant pašto ar užsakymo internetu sistemas, naudojamas kartu su pardavimu asmenyje.
Atsargų valdymas
Vienas iš POS sistemos tikslų yra atsargų valdymas. POS sistemos naudoja brūkšninio kodo identifikavimą priimant, sekant ir parduodant atsargų elementus. Užuot apmokėję darbo valandas stebėti atsargų lygį, nustatykite, kada pertvarkyti mažus atsargų elementus arba įrašyti tam tikrų prekių pardavimą, POS sistema gali automatizuoti daugelį procesų, susijusių su inventoriaus stebėjimu ir valdymu. POS sistema taip pat gali stebėti parduotų prekių kainą, pirkimo kainą, pardavimo kainą ir pelno maržą, leidžiančią vartotojams traukti ataskaitas ir nustatyti, kada derinti klientų kainas.
Kliento duomenys
Priklausomai nuo POS sistemos programinės įrangos ir informacijos įvedimo pajėgumų apimties, mažmenininkai gali naudoti POS sistemą, kad surinktų informaciją apie esamus klientus. Naudodami klientų identifikavimo kintamuosius, pvz., Telefono numerį, mažmenininkai gali pritaikyti pirkėjų patirtį. Pavyzdžiui, laikant kreditinę kortelę, klientai gali lengvai užsisakyti užsakymus ir skatina pakartotinį verslą.
Apskaitos automatika
Kitas POS sistemos tikslas - supaprastinti su verslu susijusias apskaitos ir apskaitos užduotis. Pardavimai yra automatiškai apskaičiuojami, kad būtų galima nustatyti pardavimų ir naudojimo mokesčių, bendrų įplaukų ir netgi išlaidų, pvz., Išmokų pardavėjams už atsargas, nustatymą. Įdiegus į kompiuterizuotą apskaitos sistemą, POS sistema gali valdyti pardavimus, rinkti mokesčius, įrašyti sandorius, išvalyti kredito korteles ir sekti įvairių kredito kortelių apdorojimo pardavėjų banko indėlius.
Bendrieji tikslai
Trumpai tariant, POS sistemos stengiasi kuo labiau automatizuoti mažmenininko finansinius procesus. Didindami informacijos teikimo tikslumą, mažmenininkai gauna sklandesnius veiksmus ir geriau informuoja, kaip priimti svarbiausius verslo sprendimus. Mažindami darbo valandas, reikalingas tokiai informacijai kaupti, mažmenininkai gali sumažinti išlaidas, susijusias su apskaitos ir informacijos rinkimu. Taip pat išlaidos toliau mažinamos, nes mažmenininkai gauna išsamesnę informaciją apie pirkimo tendencijas ir atsargų lygius, taip pat padidina klientų mokamų kainų tikslumą.
