944 forma buvo specialiai sukurta Vidaus pajamų tarnybos, kad mažosios įmonės būtų atleistos nuo reikalavimo pateikti savo darbuotojo pajamų mokesčio deklaracijas kas ketvirtį per 941 formą. Abi šios formos naudojamos pranešti apie federalinį pajamų mokestį, Medicare ir Social Security. darbuotojų patikrinimus. Darbdavys taip pat privalo pranešti apie savo indėlį į Medicare ir Social Security. Kai užsiregistruosite kaip darbdavys IRS, jums yra sunku gauti 944 formą, net jei neturite vieno darbuotojo.
Idėja yra ta, kad smulkiojo verslo savininkas taip pat turi pateikti savo mokestį, tačiau, kadangi jie pateikia tokias nedideles sumas, nėra praktiškai prasminga pateikti mokesčius daugiau nei kartą per metus. Būtų patogu, jei jie galėtų ją gauti per vieną metinį paraišką.
944 forma ir 941
Tiek 941 formą, tiek 944 formą darbdaviai naudoja pranešdami apie savo darbuotojų darbo mokesčius. Taigi, kaip situacija ieško formos 944 ir 941?
Pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad 944 forma yra kasmet paduodama, o ne kas ketvirtį, kaip ir 941. Kaip darbdavys, jūs negalite naudoti abiejų formų tais pačiais metais per tą patį laikotarpį. Galite naudoti vieną ar kitą, kuri priklauso nuo jūsų konkrečių aplinkybių. Dauguma darbdavių pageidauja pateikti formą 941, o tai reiškia, kad jie pateikia kas ketvirtį. Tik tada, kai darbdavys atitinka kvalifikaciją, jie gali pateikti 944 formą.
Kas naudoja 944 formą?
944 forma skirta tam tikram tikslui, o tai yra padėti mažiausiems darbdaviams kasmet pateikti darbo mokesčius, o ne kas ketvirtį. IRS mano, kad darbdavys yra mažas, kai jų mokesčių mokestis už darbo mokestį yra ne didesnis kaip 1000 JAV dolerių per metus. Tačiau yra keletas kitų reikalavimų, kuriuos turite atitikti, kad galėtumėte gauti 944 formą.
Pranešimas iš IRS
Yra situacijų, kai IRS informuos darbdavį, kad jie turėtų naudoti 944 formą, kad pateiktų savo darbo mokesčius. Tokiu atveju darbdavys privalo kasmet pateikti 944 formą savo darbo mokesčiams. Tai taikoma net ir tuo atveju, jei darbdavys, naudodamasis 941 forma, naudos savo darbo mokesčius.
Kartais naujas darbdavys numato, kad savo pradiniais veiklos metais jie pagrįstai nemoka daugiau nei 1000 JAV dolerių. Tokiu atveju jie gali pateikti formą 944 ir savo SS-4 arba SS-4PR 13 ir 14 eilutėse nurodyti jų lūkesčius tuo pačiu metu, kai kreipiasi dėl EIN arba darbdavio identifikacijos numerio.
Jei darbdavys nepateikia šios informacijos, kai kreipiasi dėl savo EIN, tikimasi, kad jie naudos 941 formą, kad kas ketvirtį pateiktų savo darbo mokesčius.
Kas failų forma 944?
Nesvarbu, ar turėjote vieną darbuotoją ar turite 10; tol, kol jūs turėjote darbuotojų per metus, turėtumėte pateikti 944 formą. Taip pat nesvarbu, ar darbuotojai tais metais uždirbo labai mažai pinigų ar daug pinigų.
Jūsų paraiškos pateikimo reikalavimai bus pagrįsti atlyginimais, kuriuos mokėjote darbuotojams per kalendorinius metus. Tai svarbu prisiminti, nes yra situacijų, kai jūsų darbuotojai galėjo uždirbti darbo užmokestį praėjusiais metais, bet mokėjote juos einamaisiais metais. Todėl jūsų paraiškos pateikimo reikalavimai bus grindžiami jūsų mokamais darbo užmokesčiais, nesvarbu, kokį laikotarpį jie buvo uždirbti.
Pavyzdžiui, sakykite, kad jūsų darbuotojai dirbo tam tikrą savaitę, bet sumokėjo po savaitės. Tai tiesiog atsitinka taip, kad tai buvo savaitė, kai vyko perėjimas nuo gruodžio iki sausio. Sausį jūs išdavote darbo užmokestį už valandas, kurios buvo dirbtos gruodžio mėn. Jūs nurodysite visus darbo užmokesčius, kuriuos mokate savo darbuotojams IRS, remiantis kalendoriniais metais. Tai reiškia, kad turėtumėte užpildyti 944 formą visiems gruodžio mėn.
Darbdaviai be darbuotojų
Tikslinga stebėtis, kas atsitinka, kai neturite darbuotojų. Ar vis tiek turėtumėte formą 944? Ar turėtumėte pateikti 941 formą? Ar yra kokia nors kita forma, kurią turėtumėte pateikti? Yra penkios situacijos: uždaras verslas; jokių darbuotojų; verslo struktūros pokyčiai; pardavė įmonę arba susijungė verslą. Kiekvienas scenarijus turi skirtingas paraiškų pateikimo taisykles.
Uždaryti verslą arba nėra darbuotojų
Jei neturite jokių darbuotojų ir nemanote, kad ateityje ketinate samdyti bet kurį asmenį, tikimasi, kad paskutinį kartą pateiksite formą 944.
Jei nuspręsite uždaryti savo verslą, taip pat turėtumėte pateikti galutinę 944 formą.
Antrojoje, formos 944 dalyje, tikimasi, kad pažymėsite langelį ir įveskite galutinio darbo užmokesčio skaičiavimo datą. Taip pat turėtumėte įtraukti pastabą, kuri pataria IRS, kur jie gaus darbo užmokesčio įrašus ir kurie juos išsaugos. Tai svarbu, nes IRS turi žinoti, kad jie gali stebėti jūsų įrašus bet kuriuo metu, netgi uždarę savo verslą. Todėl neturėtumėte pamiršti 944 formos bylos.
Pakeista Jūsų teisinė verslo struktūra
Tarkime, kad jūsų verslas prasidėjo kaip partnerystė ir dabar norite ją paversti individualia įmone. Šiuo atveju turėsite kreiptis dėl naujo darbdavio identifikacijos numerio. Tada galite užpildyti 944 formą. Vis dėlto turėsite pateikti formą, kurioje nurodomas įmonės struktūros pakeitimo pobūdis, pvz., Perėjimas iš partnerystės į individualią įmonę. Jūs taip pat turėsite paminėti, kada įvyko pasikeitimas, ir asmens, kuris išlaiko savo darbo užmokesčio įrašus, pavadinimą ir adresą.
Jūs pardavėte savo verslą
Jei parduodate savo verslą, situacija yra panaši į tai, kas atsitinka, kai uždarote savo verslą. Turėtumėte pateikti vieną paskutinę 944 formą ir pranešti apie visus darbo užmokesčius, kuriuos sumokėjote savo darbuotojams prieš parduodant verslą. Bet koks darbo užmokestis, kurį naujas darbdavys moka darbuotojams po pardavimo, bus tas darbdavio pareiga pranešti.
Jūs sujungėte savo verslą
Ta pati taisyklė, kaip ir parduodant verslą, taikoma, jei susiejate savo verslą su kita. Tai, ką jūs efektyviai darote, baigia vieną verslą ir pradeda kitą. Jis taip pat gali būti laikomas įmonės struktūros pakeitimu, pvz., Kai jį paversite iš individualios įmonės į partnerystę.Turėtumėte pateikti vieną paskutinę 944 formą ir pranešti apie visus darbo užmokesčius, kuriuos sumokėjote savo darbuotojams prieš susijungimą.
Bet kokiomis aplinkybėmis turėtumėte prisiminti, kad 944 formos tikslas yra suteikti smulkaus verslo savininkui galimybę patogiai pateikti mokesčius. Jei tam tikrais metais mokate daugiau nei 1000 JAV dolerių ir turite kelis darbuotojus, tai ne tik labiau naudinga formuoti 941 formą, bet ir privaloma.
