Jei siunčiate spausdintinį verslo laišką, saugiausia, jei laikotės standartinio, tradicinio formato. Purdue universitetas siūlo, kad pradėtumėte savo vardą ir adresą, nebent jis yra blanke, o po to - data. Po to parašykite gavėjo vardą ir adresą, tada sveikinimą. Jei siunčiate daug laiškų, galite sutaupyti laiko nustatydami šabloną kompiuteryje.
Patikrinkite savo faktus
Jūs negausite klientų ar neturėsite įtakos žmonėms, jei gausite pagrindinius faktus. „Emily Post“ institutas sako, kad prieš išsiųsdami laišką, turite būti tikri dėl gavėjo vardo ir adreso bei tikslaus įmonės pavadinimo. Jei gavėjo vardas yra lyčių neutralumas, pvz., „Pat“ arba „Sam“, sužinokite, jei galite, ar rašote vyrui ar moteriai. Rašydami raidę, korektūra patvirtinkite, kad teisingai parašėte viską.
Rašymas nepažįstantiems
Jei rašote kitam, kurio gerai nežinote, pvz., Potencialus klientas, laikykitės formalumų naudodamiesi ponia, p. Arba dr. Jei nežinote lyties, žaiskite jį saugiai „Gerb. Pat Smith“. Jei visa tai yra pavadinimas, pvz., Pardavimų direktorius, „Geras pardavimų direktorius“ yra priimtinas. Tačiau žurnalas Inc. teigia, kad jei galite sužinoti tinkamą pavadinimą, tai geriau. Jei tai yra kažkas, su kuriuo sutikote, „Gerbiamasis Pat“ gali būti priimtinas.
Laikykite jį glaustai
Kai rašote verslo laišką, laikykite jį glaustai. Jei turite kokių nors ryšių - susitikote Prekybos rūmuose, kolega rekomendavo ją - galbūt norėsite tai padaryti, „Xerox“ pažymi savo interneto svetainėje. Tada nueikite į taško tašką, kuris turėtų būti gavėjui. Jei tai yra pardavimo laiškas, pvz., Norite parodyti, kokie privalumai yra pirkti iš jūsų. Nesikreipkite į jį kaip el. Pašto sprogimą, net jei siunčiate tuziną panašių laiškų, kad jis būtų kuo individualesnis.
Pasirinkite atsargiai žodžius
Jei rašote kam nors savo kompanijoje, jūsų sveikinimo pasirinkimas gali priklausyti ne tik nuo to, ar susitiko su juo, bet ir nuo jūsų vadovo, generalinio direktoriaus ar vieno iš jūsų pavaldinių. Viešojo Pasaulio konsultanto įmonė teigia, kad turėtumėte kruopščiai pasirinkti savo žodžius, kad nebūtų nieko, kas grįžtų į jūsų karjerą. Net jei diskutuojate apie problemą arba siunčiate įspėjamąjį laišką, laikykite vidutinio ir mandagaus tono - rašykite, kai esate piktas.Tarkime, kad viskas, ką jūs sakote, nebus laikoma privačia, nes dažnai tai nebus.
