Kai įmonės dirba pagal sutartis, jos dažnai išduos pasiūlymą dėl pasiūlymo (angl. RFP) kvalifikuotiems asmenims, įmonėms ir rangovams, kurie gali atlikti darbą. Nesvarbu, ar jums bus suteiktas darbas, daugiausia priklausys nuo kontaktų, kuriuos turėjote RFP išdavusioje kompanijoje, bet tai taip pat priklausys nuo to, kaip atsakysite į užklausą. Pasiūlymo siuntimas atsakant į RFP yra daug formalesnis nei el. Laiško siuntimas, norint išreikšti savo susidomėjimą, ir jis turėtų būti atliekamas profesionaliai. Jei gavote RFP apie projektą, kuris jus domina, atsakykite į šiuos veiksmus.
Perskaitykite RFP ir įsitikinkite, kad aiškiai suprantate, ko nori bendrovė. Jei nesate tikri dėl bet kokių taškų ir reikia paaiškinimo, skambinkite telefonu telefonu. Trumpai apklausiant šį asmenį, yra daug profesionaliau nei pateikti atsakymą, kuris neteisingai supranta prašymą. Jis taip pat turi pranašumą, nes jums bus pristatyta asmeninė informacija, kuri padės, kai ateis laikas peržiūrėti jūsų pasiūlymą.
Sukurkite savo atsakymo planą. Gautas RFP tikriausiai atitiko konkretų formatą, kad susietų tai, ką įmonė nori. Naudokite tai kaip vadovą, kad sukurtumėte kontūrą. Pradėkite nuo visų skyrių antraščių sąrašo. Kiekvienam iš jų pateikite atsakymų ir spręstinų klausimų sąrašą. Atsižvelgiant į tokį pobūdį, kuris padės jums parengti jūsų pasiūlymą, bus lengviau atsakyti į RFP aiškiai ir glaustai.
Surenkite komandą, kad parengtumėte pasiūlymą. Kai kurie jūsų organizacijos asmenys gali turėti patirties šioje srityje, o kiti gali turėti tam tikrą talentą raštiškų dokumentų rengimui. Surinkite nedidelę komandą, kad susitiktų ir išsiaiškintumėte prašomos informacijos detales.
Parašykite pasiūlymą. Turinys skirsis nuo vieno RFP į kitą, tačiau yra tam tikrų gairių, kurių reikia nepamiršti. Nustatykite ir atsakykite į visus RFP pateiktus klausimus ir atkreipkite dėmesį į visus kompanijos klausimus. Nebijokite imtis pridėtinės vertės metodo nustatydami pagrindinius elementus, kuriuos galite pasiūlyti, bet kiti negali. Taip pat turėtumėte aiškiai suprasti RFP reikalavimus, nustatydami konkrečius rezultatus, kuriuos teiksite kaip projekto dalį, ir numatomą kiekvieno tvarkaraščio tvarkaraštį ir visų siūlomo projekto aspektų paskirstymą.
Parengti papildomus elementus, kurie bus pateikti kartu su jūsų pasiūlymu. Pradėkite rašydami trumpą santrauką, kurioje trumpai apžvelgiate viską, ką sako pasiūlymas. Taip pat turėtumėte parašyti vieno puslapio dokumentą, kuriame paaiškinama jūsų įmonės dėmesio ir patirties. Pakeiskite ją asmenine biografija, jei esate asmuo, o ne įmonė. Užbaikite, parašydami trumpą motyvacinį laišką, kuriame paaiškinsite, kaip gavote RFP ir esate suinteresuoti projektu, ir nurodykite, kad pridedamas pasiūlymas pateikiamas svarstyti. Įtraukite visą kontaktinę informaciją ir motyvaciniame laiške, ir pasiūlyme.
Pateikti medžiagą bendrovei, išdavusiai RFP. RFP tikriausiai nustatė datą, iki kurios medžiagos turi būti grąžintos. Būtinai pateikite visas medžiagas iki šios datos. Taip pat gera mintis sekti su įmone per savaitę po šios datos ir paklausti, ar galite pateikti papildomos informacijos šiuo klausimu.
Patarimai
-
Įmonės retai renkasi tik pagal pasiūlymą; vis dėlto paprastai yra gera politika visada atsakyti į RFP, o norint ištikimai stengtis pateikti kuo išsamesnę informaciją, pateiktą kuo profesionaliau.
