Nevyriausybinės organizacijos (NVO) visame pasaulyje dalyvauja įvairiuose sveikatos, žemės ūkio, švietimo, plėtros ir ekonomikos sektoriuose. Todėl jiems reikalingi dokumentai, pateikiami kaip pasiūlymai, ataskaitos, atvejo analizės ar dokumentai, kurie padėtų jiems kasdienėje veikloje. Yra keletas pagrindinių gairių, kaip parengti NVO dokumentus.
Atvejo tyrimai
Nustatykite problemą, kurią ketinate tirti. Sukurkite šabloną, kuris padės jums visą rašymo procesą, taip pat patobulins dokumento išvaizdą ir skaitymą.
Nustatykite unikalų pavadinimą, kuris būtų patrauklus skaitytojui.
Ištirti problemą, įskaitant priežastis, poveikį ir teoriją. Pateikite kuo daugiau pagrindinės informacijos.
Aptarti galimą sprendimą. Paaiškinkite, kaip jūs pasiekėte sprendimą, ir metodus, naudojamus tyrime.
Apibūdinkite naudą, kurią jūsų atvejo analizė siekia pabrėžti.
Projekto pasiūlymas
Parašykite pavadinimą. Užtikrinkite, kad jis atitiktų projekto pasiūlyme numatytą veiklą.
Apibūdinkite savo NVO profilį. Įtraukti ankstesnę atitinkamą patirtį ir išsamią informaciją apie organizacinę struktūrą. Paaiškinkite, kodėl NVO turėtų būti finansuojama ir kaip bus panaudoti donoro pinigai.
Apibūdinkite, kaip buvo nustatyta problema, atlikus interviu, apklausas ar atvejų tyrimus.
Darbas su projekto tikslu ir siūloma veikla - čia nurodykite siūlomos veiklos pobūdį, artimiausią objektyvią ir numatomą projekto naudą.
Parašykite projekto strategiją. Įtraukite savo NVO vaidmenį arba NVO santykius su kitomis NVO.
Rašykite apie technines galimybes. Apibūdinkite savo NVO techninę patirtį arba techninę pagalbą, kurios reikia iš donoro programos.
Parašykite numatomus rezultatus. Nurodykite projekto poveikį jūsų NVO, donorui ir visuomenei. Pasakykite, kaip bus stebimas ir vertinamas projektas.
Parašykite biudžetą. Pateikite aprašomą biudžeto aprašymą, nurodant numatomas bendras projekto išlaidas ir sumą, kurios prašoma iš donoro.
Ataskaitos
Parašykite pavadinimą. Įsitikinkite, kad pavadinimas atspindi tai, ką atlikote.
Parašykite abiejų dalių santrauką arba 250 žodžių. Joje turėtų būti nurodytas ataskaitos tikslas.
Parašykite įvadą. Įsitikinkite, kad įvade yra problema, kurią bandote išspręsti, ar problema buvo išspręsta, ir su tuo susiję iššūkiai.
Parašykite problemos pareiškimą, nurodydami, kaip nustatėte problemą. Pateikite savo praeities, susijusio darbo ataskaitą.
Darbas techniniame skyriuje. Kiekvienos sekcijos pradžioje nurodykite kiekvienos sekcijos bruožus.
Darbas su rezultatais. Rezultatai turėtų būti pateikti naudojant lenteles ir grafikus. Pateikite savo būsimo darbo pareiškimą.
Nurodykite svarbiausius dalykus išvadoje, pavyzdžiui, kaip bendruomenė pasinaudojo jūsų darbu.
Apdorokite dokumentus
Nustatykite pareigas ir delegacijas, kurias reikia įtraukti į proceso dokumentą, nes pagrindinis proceso dokumento tikslas yra pateikti aiškų ir glaustą NVO veikimo aprašymą.
Plėtoti proceso modelį. Čia organizuokite individualias pareigas ir delegacijas į vieną, hierarchinę struktūrą.
Nuspręskite išsamią informaciją. Išsami informacija apie kiekvieną veiklą turėtų apimti, ar paskirtos pareigos buvo baigtos.
Nustatykite individualius procesus, kurie sudaro jūsų nustatytas pareigas. Skirstykite operacijas į valdomus gabalus. Kiekvienas „gabalas“ turi būti išsamiai aprašytas.
