Atvykus apskaitos laikotarpiui, uždarymo įrašai įrašomi, kai laikinųjų sąskaitų apskaitos informacija yra apibendrinta ir perkeliama į nuolatines sąskaitas. Dauguma uždarymo įrašų apima pajamų ir išlaidų sąskaitas. Apskaitos pabaigoje 12 mėnesių laikotarpis, taip pat žinomas kaip metų pabaiga, yra uždarymo įrašų dalis rengiant įmonės metines finansines ataskaitas.
Pajamų uždarymo įrašai
Pajamų sąskaitose yra kaupiamasis per ataskaitinį laikotarpį užregistruotų pajamų pardavimo sandorių suma. Pajamų sąskaitų pavyzdžiai apima pardavimo pajamas arba paslaugų pajamas. Paskolos likutis šioje sąskaitoje nurašomas ir atitinkamas kreditas įrašomas į pajamų suvestinę. Šie uždarymo įrašai nulemia galutinių metų sandorių pajamų likučius ir parengia kitą finansinių metų sąskaitą.
Išlaidų uždarymo įrašai
Sąnaudų sąskaitose nurodoma visa ataskaitiniu laikotarpiu užregistruota išlaidų suma. Išlaidų pavyzdžiai apima atlyginimo išlaidas, draudimo išlaidas ir reklamos išlaidas. Debeto likučiai šiose sąskaitose yra įskaityti ir atitinkamas debetas įrašomas į pajamų suvestinę. Šie uždarymo įrašai nulemia galutinių metų sandorių sąnaudų likučius ir parengia naujų finansinių metų, kurie turi būti pradėti, sąskaitas.
Pajamų suvestinė
Uždarius visas pajamų ir išlaidų sąskaitas, pajamų suvestinė yra uždaryta nepaskirstytojo pelno sąskaitoje (korporacijoms) arba savininko nuosavybės sąskaitoms (nesusijusiems subjektams). Visi debetai ir kreditai, įrašyti į pajamų suvestinę nuo uždarymo įrašų, sudarys grynąjį debeto likutį (lygų laikotarpio gryniesiems nuostoliams) arba grynąjį kredito likutį (laikotarpio grynosios pajamos). Pajamų suvestinės grynojo debeto arba kredito likutis kredituojamas / nurašomas, o atitinkamas debetas / kreditas įrašomas į nepaskirstytąjį pelną arba savininko nuosavybę. Tai yra uždarymo įrašas, kuris nulemia pajamų suvestinės sąskaitą.
Kapitalo panaikinimas
Bet kokie per visą laikotarpį išmokėti kapitalo ištekliai yra susiję su dividendais, skirtais juridiniams asmenims arba savininkų brėžiniams, susijusiems su ne verslo įmonėmis. Įmonių aplinkoje kapitalo išėmimas yra mokamas dividendus; ši sąskaita yra uždaryta nepaskirstytam pelnui, įrašant sąskaitos likučio kreditą, atitinkamą debetą nepaskirstytam pelnui. Neįmonės aplinkoje kapitalo išėmimas įrašomas per kapitalo pritraukimo sąskaitą; ši paskyra uždaryta kredituojant jos likutį ir nurašant savininko kapitalo sąskaitą už tą pačią sumą.
