Efektyvios veiklos peržiūros rašymas reikalauja paruošimo. Negalima laukti, kol savaitė prieš peržiūrą bus pradėta rinkti informaciją. Dokumentuokite ir teigiamą, ir neigiamą informaciją apie darbuotojo veiklą. Dėmesys veikimui, o ne asmeninėms savybėms. Peržiūra turėtų apimti ir rezultatų reikalavimus (ką reikia darbuotojui atlikti) ir elgesio reikalavimus (kaip jums reikia darbuotojo elgtis pagrindinėse situacijose).
Sudėtingo darbuotojo peržiūra turėtų apimti turinį, kuriame aptariami našumo klausimai, bet išlaikykite pusiausvyros jausmą. Svarbu įtraukti rezultatus, kuriuos reikia tobulinti. Tačiau nepamirškite, kad net ir pats sunkiausias darbuotojas greičiausiai daro teisingesnį nei neteisingas.
Elementai, kurių jums reikės
-
Jūsų pastabos ir pastabos, įskaitant visus įrašus, apie dabartinį reitingo laikotarpį
-
Darbuotojo įvestis
-
Jūsų įmonės vertinimo formos, jei tokios yra
Peržiūra
Užklausos įvestis. Prieš pradėdami rašyti, paprašykite darbuotojo pateikti ankstesnių reitingų laikotarpio pasiekimų sąrašą. Tai padės jums išlaikyti pusiausvyrą ir nepamiršti darbuotojo įnašo. Jis taip pat padeda darbuotojui jaustis įtrauktas į procesą.
Būk specifiškas. Per peržiūrą nurodykite konkrečius elgesį ir veiklos rezultatus, kurie atsiranda iš jūsų pastabų laikui bėgant. Atminkite, kad peržiūros tikslas yra veiklos tobulinimas.
Venkite apibendrinimų ir perdėjimų. Pareiškimai, pvz., „Jūs niekada -“ arba „Jūsų pasirodymas yra baisi“, nėra naudingi ar ginami. Parašykite apžvalgą taip, kad jūs, darbuotojas ir bet kuri trečioji šalis, kuri galėtų ją perskaityti, galėtų tai suprasti. Naudokite visus sakinius.
Pradėkite nuo teigiamo. Pradėkite savo peržiūrą su pasiekimais ir aukštesniais reitingais. Būk specifiškas. Nurodykite konkrečius atvejus ir elgesį ir patvirtinkite juos.
Spręsti sritis, kuriose reikia gerinti veiklos rezultatus. Pateikite sąžiningą atsiliepimą. Laikykitės stebimo elgesio. Į kiekvieną elgesį, kurį norite patobulinti, pateikite teigiamą teiginį apie tai, ką norite įvykti. Pareiškimai, pvz., „Ateityje jums reikia:“ arba „Nepamirškite to padaryti dar kartą“, kad jūsų lūkesčiai būtų aiškūs. Uždenkite svarbiausius jūsų nuomone, bet atminkite, kad kritika neigiamai veikia veiklą. Nesukurkite ilgo mažų pažeidimų sąrašo.
Sukurkite našumo planą. Laikykite jį realistiškai. Nustatykite kelis konkrečius ir išmatuojamus tikslus, kuriais darbuotojas gali sutelkti dėmesį. Tai gali apimti kompetencijų ugdymą arba veiklos rezultatų gerinimą, palyginti su pagrindinėmis pareigomis ar projektais. Jei sudėtingo darbuotojo veikla yra pakankamai rimta, kad būtų galima imtis drausminių veiksmų, dokumentuokite būsimus prastos veiklos rezultatus.
Būkite atsargūs, kad neturėtumėte mikroplano. Kurkite gaires ten, kur jos reikalingos, bet neperpildykite. Būkite konkretūs dėl numatomų rezultatų, bet nesakykite darbuotojui, kaip imtis visų paprastų veiksmų.
