Pardavimo sąskaita-faktūra galbūt yra labiausiai paplitęs dokumentas verslo pasaulyje. Tai svarbus pardavėjo ir kliento rekordas, kuris yra esminis bet kurio verslo valdymo ir apskaitos elementas.
Apibrėžimas
Sąskaita faktūra - tai verslo dokumentas, išduotas bet kuriuo metu parduodant. Gydytojai išrašo sąskaitas faktūras po paciento paskyrimo. Biuro tiekimo įmonės išrašo sąskaitas faktūras, kai klientas pateikia užsakymą.
Turima informacija
Sąskaitos-faktūros yra nuolatinis priminimas apie tai, kas buvo įsigyta, kai ji buvo įsigyta, kiek kainuoja, kas jį pardavė, kas jį nusipirko ir kaip juos pasiekti. Naudodamiesi gydytojo biuro vizito pavyzdžiu, sąskaitoje-faktūroje būtų nurodytas gydytojo kabineto pavadinimas, adresas ir telefono numeris; ir paciento vardas, pavardė, adresas ir telefono numeris bei paslaugos, kurias atliko gydytojas (ir už kiekvieną mokestį).
Laiko sąskaita
Kai kurios įmonės laiko, o ne apimtis. Pavyzdžiui, įrašymo studijos dažnai ima mokėti valandą. Taigi, studijoje iš studijos greičiausiai būtų įtrauktas valandų skaičius, kurį menininkas praleido įrašydamas ar dirbdamas su anksčiau įrašyta medžiaga.
Naudojimas
Sąskaitos faktūros naudojimas yra įtrauktas į jų turimą informaciją. Jie yra sąskaita, reikalaujanti apmokėjimo iš pirkėjo, pirkimo įrodymo abiem šalims ir gali būti vartotojo apsaugos priemonė, nes joje pateikiama išsami informacija apie įsigytas prekes (todėl pirkėjui lengviau suprasti sandorį) ir mokesčiai).
Šiuolaikiniai pokyčiai
Tradiciškai sąskaitos faktūros buvo išsiųstos paštu arba, kai technologija tapo prieinama, faksu. Šiandien, kai įmonės siekia kurti kompiuterines operacijas, jos paprastai siunčiamos elektroniniu paštu ir pateikiamos kompiuteriu.
