Laiško rašymas ranka, spausdintu arba elektroniniu paštu gali būti sunku. Geros raidės pradžios raktas yra žinoti tikslią raidės paskirtį ir tikslą ir bandyti perteikti tai adresatui mandagiu tonu. Nesvarbu, ar rašote padėkos laišką, motyvacinį laišką už darbą, ar užuojautos raštą, laikui bėgant, kad sukurtumėte gerą atidarymą, padedate rašyti.
Rašykite laišką gavėjui; venkite bendrų sveikinimų, pvz., „Gerbiamasis pone ar ponia“. Jei laiškas yra profesionalus, naudokite gavėjo pavardę ir atitinkamą priešdėlį arba garbingą, pvz., „Gerb. P. Ackroyd“. Jei laiškas yra atsitiktinis, pvz., Kvietimas arba ačiū laiškas, naudokite gavėjo vardą tiek, kiek jums tai patinka.
Parašykite pirmą pastraipą, kuri paprastai yra du ar trys sakiniai. Jei laiškas yra neformalesnis, reikėtų pradėti nuo bendro tyrimo ar komentaro, pvz., „Tikiuosi, kad šis laiškas jums bus gerai“. Jei laiškas yra formalesnis, geriausia, jei tuoj pat pasiektumėte tašką. Bet kuriuo atveju priežastis, kodėl rašote laišką, turi būti nustatyta šioje dalyje.
Skaitykite pastraipą garsiai, atkreipkite dėmesį į toną. Net jei rašote skundo raštą arba prašote finansinės pagalbos, jūsų laiško tonas turėtų būti mandagus. Neoficialūs laiškai gali būti atsitiktiniai, o verslo laiškai turi būti vartojami oficialia kalba.
Patarimai
-
Prieš išsiųsdami, kelis kartus patikrinkite savo laišką. Nesvarbu, koks ketinimas, laiškas, užpildytas klaidingais rašmenimis ir bloga gramatika, nesukels geriausio įspūdžio.
