Siekiant skatinti didesnį įmonių buhalterinės apskaitos skaidrumą, aukščiausioji vadovybė priima politiką, turinčią didelių gebėjimų aptikti ir reaguoti į apgaulingus sandorius ir finansinius pažeidimus. Bendrovės direktoriai taip pat dirba kartu su departamentų vadovais, kad įsitrauktų į personalą poreikį stebėti pasikartojančius elementus, pvz., Atsiskaitymo išlaidas ir reguliavimo nuobaudas.
Atsiskaitymo išlaidos
Atsiskaitymo išlaidos gali būti susietos su nekilnojamojo turto sandoriu arba mokesčiu, kurį verslas patiria vykdydamas teisinį procesą. Su hipotekomis susijusios atsiskaitymo išlaidos yra susijusios su pinigais, kuriuos skolininkas moka už tokius dalykus, kaip geodezija, turto vertinimas, teisinis darbas ir draudimas. Atsiskaitymo mokesčiai, atsirandantys dėl teisinio susitarimo, apima pinigus, kuriuos įmonė perduoda buhalteriams, teisininkams, konsultantams ir kitiems subjektams, aktyviai dalyvaujantiems sprendžiant sutartį ar pirkimo užsakymą. Įmonės atveju, atsiskaitymų išlaidų stebėjimas gali sukelti veiklos iššūkį, nes šie mokesčiai dažnai yra nenuspėjami ir susiję su įvykiais, kurių vadovybė negali numatyti ar turi ribotą platumą keisti, kai jie atsidurs.
Laikas
Pagal apskaitos taisykles, įmonė užregistruoja atsiskaitymo išlaidas ir visas veiklos sąnaudas, kai jos patiria. Kitaip tariant, jis skelbia išlaidų įrašus, kai paslaugų teikėjai įvykdė savo sutartinės sutarties dalį. Pavyzdžiui, jei įmonė nori įsigyti komercinį pastatą, o teisininkai baigė rengti visus su sandoriu susijusius teisinius dokumentus, bendrovė užregistruos teisinius mokesčius, kai ji gauna advokatų sąskaitas - ne tada, kai jie moka juos. Norint įrašyti atsiskaitymo kainą, įmonės buhalteris debetuoja atitinkamą atsiskaitymo išlaidų sąskaitą ir kredituoja mokėtiną sąskaitą.
Veiklos dilema
Veiklos dilema gali kilti, jei bendrovė negali tiksliai nustatyti sumos, kurią ji sumokės, kad įvykdytų sutartį ar pirkimo užsakymą. Ši situacija paprastai vyksta teisminiuose procesuose, o įmonių finansų vadovai dirba su vidiniais patarimais, kad įvertintų pinigų sumą, kurią verslas galiausiai turi išleisti. Vadovų gelbėjimui atėjo finansiniai reglamentai, nustatydami taisyklių rinkinį, skirtą atsitiktiniams atvejams. Finansų valdytojai įrašo atsiskaitymo išlaidas, kai jos yra tikėtinos ir pagrįstai įvertinamos. Jei ne, vadovai atskleidžia atsiskaitymų neapibrėžtumo mastą ir pobūdį įmonių balanso apačioje. Jie taip pat informuoja investuotojus, ar atsiskaitymo nuostoliai yra tikėtini, pagrįstai įmanomi ar nutolę.
Matricų valdymas
Atsiskaitymo išlaidų registravimas dažnai reikalauja hierarchinės struktūros matricos tipo, kuriame darbuotojai, turintys skirtingų įgūdžių ir atskaitomybės linijų, dirba kartu, kad tiksliai apskaičiuotų veiklos sąnaudas ir laiku juos užregistruotų. Pavyzdžiui, buhalteriai, biudžeto priežiūros institucijos ir įmonių teisininkai gali bendradarbiauti, kai bendrovė yra ieškinio šalis.
