Darbuotojų mokymo vadovas padeda daug daugiau tikslų nei lydėti naujus darbuotojų mokymus. Gerai sukonstruoti mokymų vadovai pateikia rašytinį mokymo turinį, įgalina departamentų funkcijas, kai nėra pagrindinių darbuotojų, suteikia naujų darbuotojų vertingą informaciją ir kodifikuoja darbo vietos taisykles ir gaires. Žmogiškųjų išteklių skyriai, rengiantys darbuotojų mokymo vadovus, taip pat lengviau teikia orientavimąsi į darbo vietą ir darbuotojų mokymą raštu.
Mokymo turinys
Darbuotojų orientaciją teikiančios įmonės dažnai pateikia naujų darbuotojų samdos darbuotojams, kaip mokymo vadovo forma. Darbuotojų vadove pateikiamos darbo vietos taisyklės ir gairės, kuriomis darbuotojai turėtų būti susipažinę, prieš pradėdami eiti pareigas ir pareigas. Darbuotojų vadovai paprastai turi patvirtinimo formas, kurias darbuotojai turi pasirašyti, kad parodytų įmonės politikos gavimą ir supratimą. Pasirašytos formos įkeliamos į kiekvieno darbuotojo personalo bylą ir lieka visiško įdarbinimo įrašo dalimi. Darbuotojų mokymo vadovai arba darbuotojų vadovai suteikia darbuotojams labai reikalingą paramą mokymosi darbo vietoje taisyklėms ir yra orientacinė medžiaga, jei kyla klausimų apie įmonės politiką.
Kokybės valdymas
Organizacijos, turinčios daug darbo vietų, naudoja darbuotojų mokymo vadovus, kad standartizuotų darbo vietos procesus. Darbuotojų mokymo vadovas, kuriame yra geriausios praktikos pavyzdžių arba praeities praktikos, sėkmingai įrodytos, yra vertingas darbdaviams, turintiems darbo vietų, kurios yra išplėstos plačiame geografiniame regione. Standartizuojant įmonės procesus būtina užtikrinti nuoseklų veiklos ir kokybės valdymą.
Perėjimas prie kompiuterizuotos
Kai kompanija pereina nuo įmonės, kuri remiasi rašytine dokumentacija, su technologijomis paremta kompanija, darbuotojų mokymo vadovas gali būti naudingas informacinių technologijų specialistams. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių informacinių sistemų specialistas, atsakingas už bendrovės įdarbinimo procesų kodifikavimą, gali kreiptis į darbuotojų mokymo vadovą, kad būtų sukurtas kompiuterinis įdarbinimo ir atrankos procesas. Įmonės, perkeliančios iš popieriaus į kompiuterines funkcijas, galėtų pastebėti, kad darbuotojų mokymo vadovuose pateikiama nemažai informacijos, kuri gali būti konvertuojama į interneto formatą, kad ji būtų naudojama bendrovės intranete.
Istorinė nuoroda
Bendrovės procesai laikui bėgant keičiasi; tačiau istorinis praeities praktikos įrašas gali būti geras pagrindas kuriant naujus ir atnaujintus procesus. Organizacijos, kurios tvarko rašytinius įrašus, pvz., Darbuotojų mokymo vadovus, lengviau formuluoja naujus procesus ir sukuria naujų procesų dokumentus. Darbuotojų mokymo vadovai yra dokumentai, kurie yra svarbūs istorinėms nuorodoms.
Proceso vadovai
Daugelis įmonių rengia darbuotojų mokymo vadovus, kuriuose yra konkrečių darbo procesų. Proceso vadovuose lengviau mokyti naujus darbuotojus ir pakeisti darbuotojų darbo funkcijas. Kai kurie departamentai turi darbuotojų vadovus, skirtus kiekvienai padėčiai skyriuje ar skyriuje, o kituose vadovuose pateikiami visų skyrių procesų aprašymai viename tome. Darbuotojai yra didžiulė pagalba kuriant šiuos vadovus. Jie vertina darbuotojų mokymo vadovo svarbą ir turi pirmų žinių apie procesus, būtinus konkrečių užduočių atlikimo etapams aprašyti. Darbuotojų mokymo vadovai yra naudingi, kai darbuotojas nedalyvauja, atostogauja ar kitaip negali atlikti darbo užduoties ar mokyti kitą darbuotoją, kaip atlikti darbą.
