„Backdoor“ pirkimas ir pardavimas - tai susitarimas tarp tiekėjo ir kliento, kuris apeina kliento įprastas pirkimo taisykles. Metaforiškai kalbant, tiekėjas susiduria su įmone per „užpakalines duris“, o ne parduotuvės priekyje, kur teisėtas verslas daromas. „Backdoor“ pasiūlymai yra problemiški nuo etikos, o kai kuriais atvejais netgi gali būti neteisėti.
Aplankant pasiūlymų teikimo procesą
„Backdoor“ pirkimas dažniausiai pasitaiko tais atvejais, kai organizacijos, prieš sudarydamos sandorį, turėtų gauti daugelio potencialių tiekėjų pasiūlymus. Tiekėjas gali patekti per užpakalines duris, užmezgęs ryšius su organizacijos vadovais, kurie vėliau perkels savo pirkėjus į užsakymą iš šio tiekėjo. Arba tiekėjas gali pasiūlyti pirkėjui pirkimo agentą, mokėdamas jį po stalu, kad pasirinktų tą tiekėją. Kai yra įrengta „backdoor“ sistema, bendrovė vis tiek gali pasiūlyti pasiūlymus iš kitų tiekėjų, tačiau nuo tada, kai buvo priimtas galutinis sprendimas dėl pirkimo, tai daroma tik dėl pasirodymų.
Etiniai ir teisiniai klausimai
Organizacijos pirkimų taisykles nenustato tik apsunkindamos dalykus. Jie nori gauti maksimalią vertę už savo pinigus, o tokie dalykai, kaip konkurso pasiūlymų reikalavimai, yra skirti tikimybei. Organizacijos nariai, kurie sumažino „backdoor“ sandorius, gali pakenkti jų įmonės konkurencinei padėčiai. Tais atvejais, kai pirkimo taisyklės iš tikrųjų yra teisiniai reikalavimai, kaip dažnai būna vyriausybės agentūrų atveju, „backdoor“ sandoriai gali būti neteisėti.