Atrodo, kad yra tiek daug praktikos ir filosofijos, kaip ir jų įgyvendinimui reikalingos įmonės. Viena iš tokių praktikų, kaizen biudžeto sudarymas, rekomenduoja bendrovėms palaipsniui mažinti savo veiklos sąnaudas. Kaip ir bet kuris kitas verslo metodas, kaizen biudžeto sudarymas turėjo teisingą sėkmės dalį. Tačiau ji taip pat turi tam tikrų apribojimų.
Identifikavimas
Kaizen biudžeto sudarymas mažina verslo išlaidas, kurios sutelkiamos į papildomus biudžeto ar praktikos pakeitimus. Manoma, kad nedideliais pokyčiais ne tik kainuos nuolat mažės, bet ir šie pokyčiai turės mažą poveikį, taip pat sumažins išlaidas ir kitose srityse.
1 apribojimas: priklausomybė nuo komunikacijos ir analizės
Svarbiausias kaizen biudžeto sudarymo elementas yra sistemos arba sričių, kuriose galima patobulinti sistemą, trūkumų nustatymas. Kadangi kaizen biudžeto sudarymas priklauso nuo dažnai mažų „tweaks“, kad sumažintų išlaidas, vadovai turi tvarkyti procesus. Vadybininkai taip pat turi nustatyti kiekvieną su procesu susijusią problemą. Tam reikia visiško bendravimo kliūčių suskirstymo tarp vadovų ir darbuotojų. Kaizen biudžeto sudarymas taip pat reikalauja, kad vadovai nuosekliai nustatytų trūkumus ir pagerintų darbuotojų veiksmus. Abu šiuos reikalavimus gali būti sunku atkurti ketvirtį po ketvirčio, ir joms netaikomi išoriniai veiksniai, turintys įtakos verslui.
2 apribojimas: mažėjančios grąžos
Nors kaizen biudžeto sudarymas gali padėti nuosekliai sumažinti kelis ketvirčius, galiausiai bus pasiektas barjeras. Visos verslo valdymo išlaidos gali būti sumažintos tik tiek, bet kaizen biudžeto sudarymas sutelktas į daugelį nedidelių pokyčių. Kaip ir medžio gabalas, yra tik tiek daug būdų, kaip nubrėžti kasdienes operacijas naudojant kaizeno biudžetą.
Privalumai
Kaizen biudžeto sudarymas turi savo privalumų. Šis procesas gali būti ypač naudingas gamybos įmonėms arba įmonėms, kurios remiasi reguliariais kasdieniais procesais, kad gamintų produktą. Kaizen biudžeto sudarymas gali padėti vadovų vadovams; vietoj to, kad sutelktų dėmesį į sidabro bulleto biudžeto sumažinimą, vadovai gali glaudžiai žinoti apie savo įmonės procesus ir nuosekliai kas ketvirtį atsakingai biudžetą.
