Organizacija, siekdama tikslų, naudoja įvairius metodus. Ji planuoja valdyti savo išteklius, įskaitant planavimą, kaip priskirti išteklius kiekvienai programos sričiai. Tai, kaip kiekvienos programos teritorijos valdytojas praleidžia priskirtus išteklius, turi padėti organizacijai pasiekti savo tikslus. Didelio masto lyderiai, naudodami išteklius tikslo pasiekimui, padeda organizacijai sėkmingai įgyvendinti.
Plano išraiška
Strateginis biudžetas yra glaudžiai susijęs su organizacijos strateginiu planu. Organizacija, siekdama nustatyti tikslus, naudoja strateginį planą, paprastai apie penkerius metus. Jis rengia metinį veiklos planą, kad šie ilgalaikiai tikslai būtų suskirstyti į metinius tikslus. Strateginis biudžetas pasireiškia metiniu veiklos planu, rodydamas kategorijas. Biudžete pateikiama informacija apie dolerių priskyrimą kiekvienai programos sričiai, įskaitant išlaidas darbuotojams, darbo užmokesčiui, įrangai ir pan.
Susijęs su ilgalaikiu planavimu
Strateginis biudžetas turėtų būti susietas su organizacijos ilgalaikiu planu. Jei organizacija nemano, kaip trumpalaikis biudžeto dolerių priskyrimas programos sritims padės jai pasiekti programos tikslus, jis gali išleisti tokiu būdu, kuris nėra naudingas. Strateginio biudžeto sudarymo koncepcija yra ta, kad išlaidos yra tikslingos, todėl yra tikslinga susieti išlaidas su strateginio plano tikslais. Jei organizacija peržiūri savo ilgalaikį planą, ji gali atitinkamai koreguoti kitų metų biudžeto dokumentą.
Prioritetų nustatymas
Strateginis biudžetas gali atstovauti sudėtingiems viešosios ar ne pelno institucijos poreikiams. Šio tipo ne privati organizacija turi kelis poreikius, tačiau ne visi poreikiai gali būti patenkinti vienodai. Organizacija turi teikti pirmenybę savo poreikiams palaikyti suinteresuotąsias šalis. Biudžeto dokumento peržiūra leidžia vadovams nustatyti, kaip dolerių sumos yra strategiškai priskirtos programos sritims. Paprastai didžiausių biudžetų programos atspindi aukščiausius suinteresuotųjų šalių ir agentūros prioritetus. Jei viešoji ar ne pelno organizacija naudoja strateginį planavimą, strateginis biudžetas taip pat atspindi trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus.
Veiklos stebėjimas
Kitas strateginio biudžeto privalumas ateina vėliau biudžeto įgyvendinimo etape. Tai vadinama biudžeto kontrole arba veiklos stebėsena, ir tai yra etapas, kai organizacija svarsto, kaip kiekviena programos sritis išleidžia, palyginti su jos biudžeto asignavimais. Ši stebėsena taip pat nagrinėja, ar biudžeto asignavimai kiekvienai programai buvo geriausi būdai gauti rezultatus visai organizacijai.
