Beveik kiekvienos profesijos lyderiai daugiausia dėmesio skiria rezultatų gerinimui. Paprastai „rezultatų gerinimas“ reiškia geresnę dabartinės strategijos peržiūrą. Įmonės tiria rinkodaros strategiją, siekdamos padidinti pelną įvairiose rinkose, vyriausybės analizuoja karinę strategiją, kai susiduria su nacionalinio saugumo iššūkiais, o pedagogai iš naujo mąsto apie mokymo strategiją, kai mokiniai pradeda kristi. Šių ir kitų sričių specialistai katalizuoja šių tyrimų rezultatus strategijos ataskaitose.
Pradėkite nuo santraukos. Nustatykite objektą. Tada pristatykite dabartinę strategiją ir paaiškinkite ataskaitos kampą. Pavyzdžiui, strateginės ataskaitos apie studentų bandymų rezultatus pagerinimo santrauka gali būti skaitoma: „Madisono regioninės aukštosios mokyklos standartizuoti testų balai yra artimi valstybės vidurkiui“.
Aptarti dabartinę strategiją ir paaiškinkite, kodėl jai reikia kitos išvaizdos. Tada nurodykite ataskaitos tikslą. Pavyzdžiui, „Rajono vadovai sako, kad norėtų matyti geresnius bandymų rezultatus. Vidurinės mokyklos mokytojai nuo sausio mėnesio pradeda ruošti mokinius metų pabaigoje. Šioje ataskaitoje nagrinėjama, ar mokymo strategijos pokyčiai galėtų geriau pasirengti mokiniams naujus standartizuotus vertinimus."
Parašykite apžvalgą. Pateikite istorinį temos pagrindą. Nustatykite pagrindinius žaidėjus.Padalinkite temą į sub-temas su atskiromis antraštėmis.
Apibūdinkite rezultatų rodiklius, naudojamus rezultatams matuoti. Pavyzdžiui, ataskaitoje, kurioje matuojamas kompiuterio failų serverio našumas, „Edison“ grupė nustatė „Net Bench“ kaip bendrą failų serverio pajėgumo matavimą. Ataskaitoje apibūdinti konkretūs atlikti bandymai ir jų rezultatai.
Analizuokite išvadas padariusią metodiką. Paaiškinkite, kodėl naudojamos metrikos yra tinkamos dalykui. Pavyzdžiui, kaip pagerinti studentų testų rezultatus, galite nustatyti skirtingus metodus, naudojamus vertinant pasirengimą standartizuotiems testams, ir paaiškinkite, kaip šie metodai davė patikimų rezultatų kituose mokyklų rajonuose.
Įvertinkite strategijos rezultatų tikslumą. Paaiškinkite, kodėl jūsų rezultatai yra patikimi. Aptarti nenuoseklumus, jei tokių yra, ir paaiškinkite, kodėl jie neprieštarauja pranešimo išvadoms.
Pateikti išvadas tokiam tikslui tinkamiausiu formatu. Pavyzdžiui, naudokite numeruotą glaustų tekstų suvestinių sąrašą, jei pateikiate ataskaitas apie strategijas, kuriomis keičiamos studentų elgsenos. Naudokite grafiką ar lentelę, kad gautumėte rezultatus, kurie nurodo skaičius ir dolerių sumas.
Baigti strategijos ataskaitą su išvadomis, kurios palaiko arba atmeta dabartinę strategiją. Pakeiskite ataskaitos tikslą klausimo forma. Pavyzdžiui, „Jei studentai rugsėjo mėnesį parengs standartizuotus testus, ar jų balai pagerės?“. Tada atsakykite į klausimą vienu sakiniu. Toliau svarstykite pagrindinius faktus, pagrindžiančius išvadą.
