Nesvarbu, ar rašote laišką, kad rekomenduotumėte savo viršininką metų vadovo vadovui, ar tiesiog leiskite žmogiškųjų išteklių skyriui žinoti, kad dirbate nuostabiame lyderyje, yra būdas perduoti šiuos apdovanojimus, kad jie būtų gerai priimti jūsų viršininkas ir asmuo, kuriam rašote laišką.
Patarimai
-
Kompetentuokite savo viršininką, pabrėždami jos patirtį ir su darbu susijusius charakterio bruožus.
Nustatykite auditoriją
Laiško formatas ir tonas priklauso nuo jūsų auditorijos. Jei dirbate didelėje organizacijoje ir esate paskyrę savo viršininką apdovanojimui, tikėtina, kad jūsų auditorija yra paskyrimų komitetas arba organizacijos vykdomosios vadovybės komanda. Priešingu atveju jūsų laiškas gali būti nukreiptas į žmogiškųjų išteklių skyrių. Kad neoficialus laiškas, skirtas komplimentui pareikšti savo vadovą dėl savo vadovavimo stiliaus ir kaip ji valdo skyrių, gali būti įmonės prezidentas arba žmogiškųjų išteklių direktorius. Prieš rengdami laišką, nustatykite, kam turėtumėte kreiptis į pagarbą.
Ne per daug žydi ir ne pernelyg stipri
Pernelyg oficialus laiškas, skirtas jūsų viršininkui komplimentuoti, gali būti nepriimtinas, jei laiškas yra bendrinamas per apdovanojimų programą. Bet net jei jis eina tik žmogiškųjų išteklių valdytojui, neleiskite el. Rašykite komplimentus paprastu anglų kalba; nenaudokite aukštų terminų, kad apibūdintumėte, kodėl jūsų viršininkas daro jūsų darbą maloniu.
Jūs galite rašyti: „Ponia Smith apima pavyzdinių lyderių principus, taigi ji modeliuoja elgesį, kuriam turi būti siekiama visų darbuotojų“. Bet jūsų laiškas būtų daug labiau reliatyvus, jei rašytumėte, "ponia Smith yra nuostabus vadybininkas ir pavyzdys mums visiems." Sekite bent vienu pavyzdžiu, kodėl manote, kad jūsų bosas yra toks didelis.
Daugiau nėra geriau
Išlaikykite savo komentarus glaustai. Kuo daugiau rašote, tuo sunkiau išlaikyti skaitytojo susidomėjimą. Išimtis yra, jei jūsų laiškas naudojamas kaip priemonė įvesti savo viršininką per apdovanojimų ceremoniją, tokiu atveju gali būti tinkama keletas jūsų viršininko vadovavimo kompetencijų pavyzdžių. Ir jei rašote už ypatingą įvykį, laiške turėtų būti įvadas ar trumpas biuras, kuris suteikia auditorijai šiek tiek informacijos apie jūsų viršininką. Bet jei nesate rašęs oficialaus laiško, kuris taps apdovanojimų programos dalimi, būkite glaustai ir svarbiau.
Nesistenkite apie tai
Venkite rašyti komplimentus, kuriuos supras tik jūsų ir jūsų viršininkas, pvz., Atvejai, kai jos, kaip vadovo, vaidmuo jums buvo naudingas, arba aplinkybės, su kuriomis galite susieti tik du iš jūsų. Būkite bendri, pateikdami pavyzdžius, kuriuos pateikėte savo laiške. Pavyzdžiui, reikėtų įtraukti priežiūros įgūdžius, kurie paliečia visus darbuotojus, o ne tik jus.
Vieni-vienas-vienas pasitenkina
Yra laikų, kai norite pagirti savo viršininką asmeninėje pastaboje. Šiuo atveju tinkamas trumpas rašomasis raštas. Štai kur galite būti labiau asmeniškas apie tai, kaip jo vadovavimo įgūdžiai jums padarė įspūdį. Jei turite asmeninių raštinės reikmenų, kurie puikiai tinka rašytiniam ačiū užrašui, parodydami savo dėkingumą už tai, kaip jis padėjo jums tapti sėkmingu darbuotoju.
