Nedaug žmonių mėgsta šaudyti darbuotoją arba prašo juos palikti projektą. Geriausias būdas nutraukti asmenį yra kalbėti su jais asmeniškai, tačiau tai ne visada įmanoma dėl atstumo arba dėl to, kad jūsų įmonė reikalauja oficialaus nutraukimo dokumentacijos. Tokiu atveju turėsite parašyti laišką, kuriame prašoma, kad asmuo išvyktų iš projekto grupės. Laiškai, atleidžiantys darbuotojus, turi būti rašomi atidžiai, siekiant užtikrinti, kad tonas būtų taktiškas ir profesionalus, tačiau perduoda esminį pranešimą.
Pradėkite raidę įvesdami datą. Praleiskite liniją ir įveskite gavėjo pavadinimą ir adresą atskirose eilutėse. Praleiskite papildomą eilutę ir įveskite „Gerb. P. (Pavardė)“, po to - dvitaškį.
Nedelsiant pasakykite asmeniui, kad ji buvo paimta iš projekto grupės. Naudokite taktinį toną; nepamirškite, kad nesvarbu, kokia yra padėtis, šis laiškas vis dar atstovauja jums ir jūsų bendrovei, todėl jūs turite likti profesionalūs.
Pateikite trumpą apžvalgą, kodėl jis buvo pašalintas iš komandos, tačiau nepateikia konkrečių pastabų. Yra tikimybė, kad jis gerai supranta, kodėl jis buvo pašalintas iš komandos, ir jis gali sekti telefonu ar elektroniniu paštu, jei turi klausimų. Venkite rašyti specifinius duomenis, nes jie suteikia gavėjui galimybę paklausti jūsų pagrindo arba ginčyti jūsų sprendimą.
Dėkojame gavėjui už jos pareigas grupėje ar įmonėje. Pasakykite jai, kad vertinate jos darbą ir linkiate jai ateityje.
Parašykite raidę „Nuoširdžiai“ ir praleiskite tris eilutes. Įveskite visą vardą. Spausdinkite raštą ant firminio blanko ir išsiųskite jį atestuotu paštu, kad galėtumėte patvirtinti, kad gavo laišką.
