Korporacijos pirmininko ar ne pelno vadovo parengta ataskaita yra optimistinis požiūris į organizacinę veiklą ir iniciatyvas. Paprastai pirmininkas parašys ne daugiau kaip 1000 žodžių pranešimą, skirtą klientams, akcininkams, nariams ar kitiems, kurie domina organizaciją. Šis laiškas įtrauktas į metinę ataskaitą.
Peržiūrėkite praėjusių metų veiklą, įtraukiant ją į ataskaitą. Idėjos, kurias reikia apsvarstyti įtraukiant, apima sėkmės ir pasiekimų pavyzdžius, donorų pripažinimą, pagrindinius personalo pokyčius arba būsimų iniciatyvų planų paskelbimą. Organizuokite savo informaciją grupėmis, tada nuspręskite, kaip pateikti informaciją taip, kad ji tekėtų natūraliai tarp temų.
Parašykite pirmąjį projektą. Priklausomai nuo jūsų stiliaus, galite pradėti savo ataskaitą su mažais pokalbiais arba eiti tiesiai į organizacijos verslą. Pradėkite naujienas apie naujausias iniciatyvas. Pateikite pakankamai išsamios informacijos, kad visi suprastų, kas atsitiko, naudojant trumpus žodžius, kad nebūtų prarasti sudėtingi sakiniai. Kai pereisite prie kitų temų, užtrukite šiek tiek laiko, kad aptartumėte kiekvieną punktą, kurį norite glaustai aptarti. Būkite informatyvūs, nesikreipdami pernelyg giliai į detales.
Redaguokite savo ataskaitą. Įsitikinkite, kad įtraukėte visas temas, kurias sudėjote į planavimo etapą. Be to, patikrinkite, ar jūsų pastraipos yra logiškai pažengusios iki išvados. Pakeiskite temas pradėkite naują pastraipą. Patikrinkite gramatines klaidas. Priklausomai nuo jūsų verslo pobūdžio, neturėtumėte pamiršti dalyvaujančių lyderių. Patikrinkite viską. Ką apie jūsų pranešimo tonas? Ar tai lengva ir optimistinė? Norite projekto optimizmą ir jėgą.
Paprašykite patikimo kolega ar dvi peržiūrėti ataskaitą apie klaidas ir pasiūlyti įvestį. Parašykite galutinį projektą, įtraukdami siūlomus pakeitimus.
Patarimai
-
Suteikite sau pakankamai laiko laiškui užpildyti.
Įspėjimas
Skirkite laiko redagavimo procesui. Čia galite atlikti didelius pakeitimus, kurie turi įtakos jūsų ataskaitos kokybei.
