Atlikimo ataskaitoje išsamiai aprašomi tikslai, kurie buvo įvykdyti per tam tikrą laikotarpį. Mažoms įmonėms tai gali būti ypač naudinga sekant sėkmę, užtikrinant pelningumą ir gerinant procesus bei procedūras. Tai taip pat puikus būdas pranešti apie savo pasiekimus valdybos nariams, investuotojams ir klientams.
Pasiruošimas parašyti įvykdymo ataskaitą
Atlikimo ataskaitos reikalauja daug informacijos rinkimo ir paruošimo darbų. Svarbu turėti reikiamus duomenis prieš pradedant. Jei žinote, kad jums bus parašyta kito fiskalinio metų pasiekimų ataskaita, galite pradėti registruoti visus svarbiausius pasiekimus žurnale. Tokiu būdu, kai atėjo laikas parašyti ataskaitą, turėsite daug paruošimo darbų.
Taip pat gera idėja aiškiai apibrėžti savo ataskaitos auditoriją. Pavyzdžiui, ar jūsų ataskaita bus siunčiama valdybos nariams jūsų smulkiajam verslui, ar ji bus naudojama tik darbuotojams? Ar atleisite savo pasiekimų ataskaitą visuomenei, ar tik investuotojams ir rizikos kapitalistams? Atsakydami į šiuos klausimus, galite nuspręsti, kurią informaciją įtraukti. Jei paviešinsite ataskaitą apie pasiekimus, galbūt norėsite į savo ataskaitą įtraukti bet kokią nuosavybės teisę turinčią ar konfidencialią informaciją.
Nuspręskite savo ataskaitos laiką. Kai kurios organizacijos kiekvieną fiskalinį ar kalendorinį metus išleidžia pasiekimų ataskaitą, o kitos nori tai daryti kas ketvirtį arba du kartus per metus. Turėdami omenyje laiką, žinosite, kada pradėti įrašų pasiekimus.
Įtraukiama informacija
Atlikimo ataskaitos tikslas - parodyti skaitytojui, ką jūsų verslas pasiekė per tam tikrą laikotarpį. Pradėkite nuo trumpos santraukos, kurioje pateikiamas jūsų verslo veiklos vaizdas ir pateikiama apžvalga, kuri bus pateikta ataskaitoje. Ataskaitų struktūroje turėtų būti nurodyti jūsų organizacijos nustatyti tikslai, kaip jie buvo pasiekti, konkretūs sėkmės rodikliai, iššūkiai, su kuriais susidūrė jūsų verslas, konkretūs jūsų organizacijos pokyčiai jūsų pramonėje ir visa įmonės vertė. Įtraukus savo verslo viziją ir misijos teiginius, taip pat yra puikus būdas pranešti skaitytojui, ką apie jūsų organizaciją yra.
Būtinai įtraukite esminių pasiekimų pavyzdžius, kurie būtų kuo konkretesni. Pvz., Jei vienas iš svarbiausių verslo tikslų buvo pasirašyti 25 naujausias klientų sąskaitas ir pasiekėte šį tikslą pasirašydami 30, galite išsamiai nurodyti, kaip tai padarėte. Jūs ne tik pasiekėte savo tikslą, bet ir pranokote savo pardavimo strategiją, samdydami naują rinkodaros direktorių ir kurdami griežtą pardavimo kanalą. Tai ne tik parodo skaitytojui, kad įvykdėte savo tikslus, bet ir daugiau pasakysite apie vertę, kurią jūsų organizacija suteikia verslui. Išsamiai apibūdindami specifikacijas, pateikiate strategiją, susijusią su veiksmais.
Kaip formuoti įvykdymo ataskaitą
Užuot rašę kelis tankių dalių puslapius, kuriuos gali būti sunku įsisavinti, geriausia keisti ataskaitos formatavimą. Įtraukite savo verslo ir darbuotojų nuotraukas, kurios padėjo pasiekti jūsų tikslus. Kurkite skaitytoją įtraukiančią infografiją ir pasakokite apie pasiekimus. Naudokite darbalaukio leidybos programinę įrangą, kad sukurtumėte poliruotą ir oficialų dokumentą, kuris kviečia skaitytoją bendrauti su visu turiniu. Būtinai naudokite straipsnio formų ir įrašų taškų derinį, taip pat įvairias antraštes, kad galėtumėte organizuoti savo ataskaitą.
