Komentuoti darbuotojo darbo rezultatus gali būti atliekami kasmetinio veiklos vertinimo metu, arba komentarai gali būti pateikti neoficialių pokalbių su darbuotojais metu. Priežiūros darbuotojai, vertinantys darbuotojų darbo rezultatus, turėtų vadovautis tam tikrais protokolais ir įmonės praktika, kai darbuotojai pateikia atsiliepimus apie jų veiklos rezultatus. Pastabos apie darbuotojų darbo rezultatus turėtų būti atliekamos racionaliai, gerai dokumentuotai, darbuotojui suteikiant pakankamai galimybių pateikti informaciją.
Peržiūrėkite darbuotojo personalo bylą. Jei atliekate metinį veiklos vertinimą ir ketinate pateikti pastabas dėl vertinimo posėdžio, peržiūrėkite kiek galima daugiau vertinimo laikotarpio vertinimo dokumentų. Pavyzdžiui, drausminiai ir korekciniai veiksmai, lankomumo įrašai, darbo žurnalai, pagarbos ir darbuotojų savęs vertinimai yra medžiagos, kurias turite peržiūrėti prieš susitikimą su darbuotoju, kad pateiktumėte pastabas apie našumą. Prieš metinio įvertinimo metu įvertinkite įvertinimo laikotarpio komentarus apie darbuotojo darbą.
Suplanuokite laiką susitikti su darbuotoju apie jo darbą. Jei darbuotojas nenorėjo susitikti su jumis, kad aptartų rezultatus, pasakykite jai, kas yra susitikimo tema, ir paskatinkite ją pareikšti atitinkamas medžiagas ir pastabas apie savo veiklą. Priminkite darbuotojui, kad susitikimas turi būti pokalbis - ne vienpusis pranešimas apie jos atlikimą be jokio darbuotojo indėlio ar atsiliepimo.
Pradėkite susitikimą teigiamai, pripažindami darbuotojo įnašus, kvalifikaciją ir tai, kaip bendrovė vertina savo įgūdžius ir kvalifikaciją. Pateikite komentarus ir pateikite savo pastabų kopiją su dokumentais. Laikykitės faktų ir asmeninių su darbu susijusių klausimų. Nenaudokite kaltinamojo tono, kai pateikiate konstruktyvų grįžtamąjį ryšį ir nesiremiate antra informacija, nebent yra rašytinių dokumentų, kuriais būtų galima pagrįsti kitų pastabas. Svarbus dalykas yra efektyvus bendravimas su savo darbuotoju šiame susitikime. Darbdaviams teikiamos teisinės informacijos teikėjas Nolo pateikia patarimus, kaip pateikti rekomendacijas darbuotojams savo rekomendaciniame lape „Kaip atlikti darbuotojų vertinimą“. Jame teigiama: „Dėmesys darbuotojo darbui (ar blogai), o ne darbuotojo asmeninėms savybėms ar bruožams.“
Peržiūrėkite konkrečius incidentus, kuriuose stebėjote darbuotoją, atliekantį savo pareigas. Pateikite subalansuotą grįžtamąjį ryšį - kitaip tariant, nesikoncentruokite į griežtai konstruktyvų ar neigiamą grįžtamąjį ryšį, net jei tai buvo jūsų pokalbio tikslas. Pateikite darbuotojų veiklos rezultatų, atitinkančių įmonės veiklos rezultatus, pavyzdžius. Nustatykite sritis, kuriose, jūsų manymu, darbuotojas turi puikių rezultatų, ir atkreipkite dėmesį į sritis, kuriose jis galėtų pagerinti savo veiklą.
Dokumentuokite savo pokalbį su darbuotoju. Jei susitikimas yra veiklos vertinimo kulminacija, pateikite darbuotojui vertinimo dokumento kopiją ir paprašykite jos pasirašyti. Jei tai yra neoficialus susitikimas, kuriame pateikiate konstruktyvų atsiliepimą ir pasiūlymus dėl tobulinimo, įtraukite darbuotoją į dialogą, kaip pagerinti savo veiklą. Paklauskite, kokie mokymai ir ištekliai jai patobulinti, ir nurodykite, kada su juo seksite, kad pateiktumėte jam reikalingas priemones. Jei susitikime bus aptariami įmonės lūkesčius viršijanti veikla, pasakykite darbuotojui, kad apibendrinsite savo komentarus ir kopijos kopiją į savo personalo bylą, taip pat pateikite jai kopiją.
