Šiuolaikiniame skaitmeninės prekybos amžiuje duomenų įvedimas yra neįkainojama priemonė. Duomenų įvedimas apima duomenų perkėlimą iš fizinės būsenos į skaitmeninę būseną ir visas procedūras, kurių gali prireikti, pvz., Įvesti el. Pašto adresus į duomenų bazę. Nors duomenų įvedimas yra būtinas, jis taip pat gali būti verslo šaknų priežastis, kai pridedamas žmogiškasis elementas.
Žmogiška klaida
Žmonės klysta. Rašybos, gramatikos, skyrybos ženklų, netinkamo duomenų aiškinimo, ne taupymo ir netinkamų laukų rašymo klaidos yra visos dažniausios klaidos, matomos duomenų įvedimo lauke. Siekiant kovoti su šiomis problemomis, duomenų įvedimo darbuotojai turėtų imtis dažnų pertraukų, atlikti dvigubą patikrinimą, sumažinti trukdžius ir dirbti greitai, tačiau vis dar tiksliai. Naudojant ausines ar ausines, jei reikia, klausytis muzikos, padidinsite fokusą ir sumažinsite dėmesį.Darbdaviai taip pat turėtų pateikti savo duomenų įvedimo darbuotojams būdus, kaip sumažinti klaidas su tinkamu ir tinkamu mokymu, pažangios ir patikimos rašybos ir gramatikos tikrinimo programinės įrangos naudojimu, įmontuotais taupymo priminimais iš anksto nustatytais intervalais, ataskaitas, kad darbuotojai būtų informuoti apie jų tikslumą, teigiamą ir skatindami grįžtamąjį ryšį ir draugiškus konkursus su už atlygį už nuoseklų aukštą tikslumą.
Greitis
Nesvarbu, kaip greitai žmonės gali įvesti, apdoroti duomenis ir greitai galvoti, greitis visada sukels problemą įvedant duomenis. Darbuotojai neveikia tiksliu greičiu per visą darbo dieną. Jūsų smegenų darbe pažymima, kad „kai kurie tyrimai parodė, kad individualūs cirkadinio susijaudinimo modelių skirtumai - dienos laikas, kai mes esame labiausiai įspėję - koreliuoja su įvairių kognityvinių užduočių atlikimu ir kad tokie našumai viršija daugiau ar mažiau reguliariai tam tikru dienos momentu. “ Trikdymai, pertraukų skaičius ir nuovargis taip pat turi įtakos tai, kaip greitai žmogus gali įvesti duomenis. Duomenų įvedimui naudojamas kompiuteris, programinė įranga ir tinklas taip pat gali paveikti greitį. Tinklai, procesoriai, aparatinė įranga ir programinė įranga turėtų būti atnaujinami naujausiomis versijomis, kad būtų išvengta galimybės, kad įrankiai lėtina duomenų įvedimą.
Klaidingas aiškinimas
Netinkamas įvestų duomenų aiškinimas yra kita problema, dažnai matoma įvedant duomenis. Kiekvienas asmuo kažką šiek tiek interpretuoja skirtingai, o įspūdis ne visada yra tikslus. Smegenys dažnai įterpia žodžius, kur iš tikrųjų jų nėra. Toronto universiteto Allisonas Sekuleris paaiškina: „Daugelis žmonių nesupranta, kad objektai, kuriuos matome, nebūtinai yra tokie patys kaip informacija, kuri pasiekia mūsų akis, todėl smegenys turi užpildyti trūkstamos informacijos spragas“. Garsiai įvedami duomenys ir dvigubas patikrinimas tiesiog įvestais duomenimis kovoja su šia problema ir verčia duomenų įvedimo operatorių tiksliai.
Prieinamumas ir kaina
Duomenų įvedimo darbuotojai, nors ir paprastai tiekiami dideliu kiekiu, kartais negalės dirbti arba kainuos per daug. Jei problemos kyla dėl nesuderinamų ar ribotų tvarkaraščių, reikia įdarbinti vieną ar du papildomus duomenų įvedimo komandos narius. Užsakomosios paslaugos padeda išvengti didelių išlaidų, susijusių su visu etatu dirbančių darbuotojų įdarbinimu. Nepriklausomi rangovai arba užsienyje dirbantys darbuotojai, turintys atitinkamą mokymą, tinkamą priežiūrą ir ryšius, gali būti tokie patys darbuotojai, kaip ir dirbantys vietoje.
