Žmogiškųjų išteklių valdymo sistema gali būti informacijos valdymo sistema. Organizacija HRMS valdo informaciją apie savo darbo jėgą. Ši informacija padeda vadovams ir žmogiškųjų išteklių specialistams priimti sprendimus dėl darbuotojų. Be tinkamos informacijos, kurią gali priimti sprendimus priimantys asmenys, HRMS turi nedaug paraiškų už duomenų saugojimą ir ataskaitų teikimą.
Nepatvirtintas prisijungimas
Kai organizacija renka asmeninius duomenis apie savo darbuotojus HRMS, gali kilti tam tikrų saugumo pavojų. Organizacija išleidžia lėšas, kad užtikrintų darbuotojų privačią informaciją nuo vidinių ir išorinių grėsmių. Vienas elektroninio HRMS trūkumas yra tas, kad organizacija turi rinkti informaciją apie tai, kas patenka į asmeninę darbuotojų informaciją. Šiems duomenims atlikti reikia atlikti audito procesą, kuris gali paskatinti darbuotoją, kuris naudojasi darbuotojo duomenimis be leidimo arba neturėdamas oficialaus tikslo, drausminimą ar baudžiamąjį persekiojimą.
Specializuotos žinios
Duomenų valdymo poreikis yra dar vienas galimas HRMS trūkumas. Ši duomenų kontrolė apima daugiau nei neteisėtą prieigą prie darbuotojų asmeninės informacijos. Organizacija, naudojanti HRMS, pvz., „PeopleSoft“, turi programuoti, šalinti, atnaujinti ir palaikyti savo techninius darbuotojus. Nors žmogiškųjų išteklių valdymo sistema gali padėti organizacijai sumažinti personalo personalo išlaidas, ji gali padidinti reikalavimus, keliamus techniniam personalui, turinčiam žinias apie HRMS sprendimą.
Duomenų įvedimo klaidos
HRMS taip pat yra tik tokia gera, kaip ir jo programuotojai ir galutiniai vartotojai. Žmonės, turintys aukšto lygio prieigą, pavyzdžiui, žmonės, atnaujinantys pagrindinį HR failą, gali sąmoningai arba klaidingai įvesti neteisingą informaciją. Jei duomenys yra neteisingai atnaujinami, keičiami ar prarasti, organizacija gali susidurti su vyriausybės baudomis ir kitomis išlaidomis, susijusiomis su žala HR pagrindinei rinkmenai. Pasirinkite sistemą, kurioje yra daug vidinių valdiklių, kad vienas darbuotojas negalėtų keisti įmonės pagrindinės bylos.
