Keletas situacijų gali pareikalauti jums parašyti sertifikavimo laišką, pvz., Darbuotojo darbo patikrinimą ar studento baigimą. Sertifikavimo raidės iš esmės yra patvirtinimo raidės, o idealiai turėtų būti tiesioginės ir glaustos. Jei turite bet kokiam tikslui atlikti sertifikavimo laišką, naudokite standartinį verslo laiško formatą ir būkite kiek įmanoma konkretesnis. Kadangi tokio tipo laiškai gali būti naudojami kaip oficialūs įrašai, svarbu, kad informacija būtų aiški ir kalba būtų aiški.
Įveskite raštą ant raštinės su savo profesionaliais blankais. Jei to neturite, dokumento viršuje sukurkite antraštę, kurioje yra jūsų vardas, adresas, telefono numeris ir profesionalus el. Pašto adresas.
Dukart vietos ir įveskite dabartinę datą. Dar kartą dukart erdvę ir įveskite gavėjo pavadinimą ir jo pavadinimą, įmonės pavadinimą ir įmonės adresą.
Atidarykite su oficialiu sveikinimu, adresuodami gavėją pagal pavadinimą su atitinkamu prefiksu. Pavyzdžiui, „Gerb. P. Jones“.
Įveskite temos eilutę ir trumpą antraštę, nurodydami, kas yra raidė. Pavyzdžiui: „Tema: Marijos Čarlstono įdarbinimo pažymėjimas“.
Įveskite įvadinę pastraipą ir paaiškinkite, ką patvirtinate. Jei klausimas susijęs su asmenų ar įmonių pavadinimais ir datomis, įtraukite juos čia. Pavyzdžiui: „Tai patvirtina, kad„ Mary Charleston “Roberts Bank dirbo nuo 2008 m. Lapkričio 3 d. Iki 2010 m.
Įveskite antrą pastraipą ir paaiškinkite, kokia institucija rašote laišką; kitaip tariant, kodėl jūs esate asmuo, kuriam prašoma patvirtinti prašymą. Ankstesniame pavyzdyje siuntėjas gali būti Roberto banko „Charleston“ viršininkas.
Dėkojame gavėjui už savo laiką ir baigsite oficialų uždarymą, pvz., „Nuoširdžiai“. Dukart padėkite du kartus ir įveskite savo vardą. Atspausdinkite raidę ir pasirašykite savo vardą virš įvesto pavadinimo.
