Biudžeto kūrimas yra būtinas veiksnys, užtikrinantis įmonės veiklos ir finansinę sėkmę. Biudžete analizuojamos įmonės tikėtinos išlaidos ir ištekliai. Biudžeto kūrimo, peržiūros ir patvirtinimo procesas paprastai užima daug laiko. Kai kurie biudžeto sudarymo metodai reikalauja daugiau laiko ar dokumentų nei kiti.Žinant įvairių tipų biudžeto būdų ypatybes, galite pasirinkti tinkamą jūsų įmonės metodą, kad galėtumėte efektyviai kurti efektyvius biudžetus.
Nulinio biudžeto sudarymas
Nuliu pagrįstas metodas biudžeto sudarymui prasideda nuo nulio bazinės linijos, o ne bazinio praėjusių metų biudžeto. Daugelis vyriausybinių agentūrų ir ne pelno siekiančių organizacijų naudoja nulinį metodą, kad sukurtų biudžetus. Nulinės biudžeto sudarymo atveju vadovai turi pagrįsti kiekvieną išlaidų. Nulinio biudžeto sudarymo procesas yra platus, nes kiekviena organizacijos funkcija yra analizuojama ir jai priskiriama kaina. Nulinio biudžeto sudarymo pranašumas yra tas, kad jis gali sumažinti išlaidas, nes neatsižvelgiama į praėjusių metų biudžetą ar veiklą. Jei kažkas nereikalinga, jis nėra įtrauktas į biudžetą.
Į viršų žemyn biudžeto sudarymas
Iš viršaus į apačią biudžeto sudarymo metodas prasideda aukščiausiais organizacijos lygmenimis ir veikia žemyn. Aukščiausio lygio vadovybė nustato biudžeto gaires ir pateikia žemesnio lygio valdymo kryptis, kaip atlikti biudžeto skaičiavimus. Šis metodas suteikia mažesnio lygio valdymą mažai. Aukščiausio lygio vadovybė turi turėti patirties, reikalingos organizacijos biudžetams parengti. Naudojant „iš viršaus į apačią“ metodo privalumas yra tas, kad procesas yra struktūrizuotas ir skatina tam tikrą organizacinę kultūrą. Įmonės, akcentuojančios hierarchiją savo įmonėse, gerai naudojasi iš viršaus į apačią metodu. Trūkumas yra tas, kad žemesnio lygio darbuotojai gali jaustis taip, lyg vadovybė nesugeba vertinti savo indėlio ir paprasčiausiai diktuoja jiems.
„Iš apačios į viršų“ biudžeto sudarymas
Metodas „iš apačios į viršų“ apima žemesnio lygio valdymo indėlį rengiant biudžetą. Biudžeto gaires ir procesus vis dar rengia aukščiausio lygio vadovybė, tačiau žemesnio lygmens vadovybės darbuotojai nustato atskirų departamentų biudžetus. Sukūrę biudžetus, jie siunčia biudžetus viršutinio lygio vadovybei peržiūrėti ir patvirtinti. Jei viršutinio lygio vadovybė nustato su biudžetu susijusių problemų, viršutinio lygio vadovai paprastai siunčia biudžetą peržiūrai, kol bus pasiektas galutinis biudžetas. Šio metodo privalumas yra tas, kad jis skatina darbuotojų moralę, nes darbuotojai susiduria su svarbiu organizacijos elementu. Trūkumas yra tas, kad šis biudžeto sudarymo metodas paprastai užima daug laiko, nes procesas vyksta atgal.
Biudžeto sudarymas pagal veiklos rūšis
Naudojant šį biudžeto sudarymo metodą, išlaidos biudžete yra priskiriamos įmonės veiklai. Veikla pagrįstas biudžeto sudarymo metodas tiesiogiai prieštarauja tradiciniams biudžeto sudarymo metodams, pvz., Iš viršaus į apačią ir iš apačios į viršų. Veikla pagrįstas biudžeto sudarymas naudoja konkrečios veiklos apimtis, o ne istorines išlaidas. Įmonės kontroliuoja išlaidas pagal veiklos rūšis. Naudojant biudžetą pagal veiklos rūšis, privalumas yra tai, kad jis gali padidinti našumą ir pagerinti verslo praktiką. Veiklos biudžeto sudarymo trūkumas yra tas, kad kai kurie darbuotojai gali jaustis neigiamai apie vadovus, analizuojančius jų našumą.
