Informacija, kurią gaunate iš „QuickBooks“ programos, yra tik tokia gera, kaip ir jūsų suteikiami duomenys. Jei stebėjote informaciją skaičiuoklėje, galite importuoti CSV failą į „QuickBook“, kad „QuickBooks“ failas būtų išsamus ir atnaujintas.
Patarimai
-
„QuickBooks“ leidžia importuoti kliento, tiekėjo, inventoriaus ar sąskaitų diagramos informaciją iš CSV failo.
Importuoti į „QuickBook“
Jei jūsų CSV failas yra tinkamai suformatuotas, galite įtraukti duomenis į „QuickBook“, naudodami importo funkciją. Atlikite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte duomenis:
- Nuo Failas meniu, pasirinkite Komunalinės paslaugos, tada Importuoti.
- Pasirinkite failo tipą „Excel“ failai. Kai Pridėkite „Excel“ duomenis atidaromas langas, pasirinkite Naršyti ir pasirinkite CSV failą, kurį norite importuoti. Net jei nesukūrėte failo „Excel“ programoje, „QuickBooks“ vis dar atpažįsta CSV failus kaip „Excel“ duomenis.
- Kai „CSV“ failo adresas bus rodomas „Browse“ laukelyje, pasirinkite Pridėti mano duomenis dabar. „QuickBooks“ importuos duomenis ir parodys suvestinę po to, kai importas bus baigtas.
Patarimai
-
CSV failų būtinas „QuickBooks“ formatavimas skiriasi priklausomai nuo importuojamos informacijos rūšies ir gali būti sunku gauti teisingą. Norėdami supaprastinti procesą, galite atsisiųsti „QuickBooks“ „Excel“ ir „CSV“ įrankių rinkinį.
Pridėkite CSV sąrašus į „QuickBooks“
Jei turite paprastą tiekėjų, klientų, paslaugų ar atsargų elementų, kuriuos norite pridėti prie „QuickBooks“, sąrašą, galite tai padaryti naudodami funkciją „Įtraukti / redaguoti dauginimo sąrašą“.
- Meniu Lists pasirinkite Pridėti / redaguoti kelis sąrašo įrašus. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite sąrašą, kurį norite pridėti arba redaguoti. Pavyzdžiui, galite pasirinkti Klientas įtraukti naujus klientus.
- Eikite į savo CSV failą ir pažymėkite sąrašą pavadinimų, kuriuos norite importuoti. Norėdami kopijuoti sąrašą, paspauskite Ctrl + C.
- Grįžkite atgal į „QuickBooks“ sąrašą. Spustelėkite pirmą tuščią eilutę ir paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte duomenis į sąrašą.
- Pasirinkite Išsaugoti pakeitimus.
